Toto je e-mailový program vyvinutý spoločnosťou Microsoft Corporation, ktorý sa neustále vyvíja a zdokonaľuje. Vývojári ho chcú premeniť z bežnej e-mailovej aplikácie na plnohodnotný organizér, a preto už má také užitočné funkcie ako kalendár, predpoveď počasia, plánovač úloh a mnoho ďalších. Jednoduchá inštalácia a minimum potrebného miesta na pevnom disku vám pomôže začať a úplná a kvalitná rusifikácia vám pomôže zvládnuť všetky predtým uvedené funkcie. Nepochybne je to najlepší program na plánovanie dňa, komunikáciu a dohadovanie stretnutí. Outlook Express pre Windows 10 si môžete stiahnuť zadarmo hneď teraz kliknutím na odkaz nižšie.

Výhody a nevýhody Outlooku

+ dobrá kvalita zostavenia;
+ integrácia so sociálnymi sieťami;
+ dostupnosť úplne ruskej verzie;
+ dostupnosť verzií pre rôzne zariadenia: pre počítače aj pre tablety a smartfóny;
+ zjednodušenie práce s prichádzajúcou a odchádzajúcou poštou;
+ pomoc pri plánovaní dňa v súlade s plánmi priateľov v ich kalendároch;
- oficiálna verzia programu je platená;
- ťažko zvládnuteľné rozhranie.

Kľúčové vlastnosti

• práca s e-mailom;
• príjem a prenos súborov pripojených k listom;
• plánovanie udalostí pomocou kalendára;
• adresár s kontaktmi z rôznych schránok;
• prezeranie kalendárov iných používateľov;
• panel predpovedí počasia;
• automatické prijímanie pošty;
• podpora integrácie OS;
• plná integrácia do prehliadačov;
• prítomnosť zoznamu spamerov.

*Pozor! Pri sťahovaní štandardného inštalátora budete potrebovať predinštalovaný archivátor, môžete

Mnoho používateľov si môže pomýliť túto poštu s aplikáciou Outlook Express, ktorá bola kedysi zabudovaná do systému Windows a bola e-mailovým klientom. Microsoft mal vtedy vlastný e-mail Hotmail.com a práve ten sa stal základom pre nový nástroj Outlook. Teraz to však už nie je len obyčajná pošta, ale obsahuje aj niekoľko zaujímavých funkcií. V skutočnosti je teraz možné túto službu zavolať online organizátor Koniec koncov, obsahuje kalendár, poznámkový blok, ako aj plánovač úloh a manažéra na správu kontaktov. Pribudla možnosť integrácie s online kancelárskymi službami, čo vám umožňuje ešte lepšie plánovať vaše aktivity. Je tu aj možnosť využitia ako bežnej poštovej služby.

Registrácia cez outlook mail

Samotnú službu nájdete na outlook.live.com. Keď sem používateľ príde, bude môcť vidieť reklamy o najnovších aktualizáciách a úspechoch aj jemu bude ponúknutá Okamžite sa prihláste do svojho účtu a pokračujte v práci. Ak tam nie je, stačí kliknúť na tlačidlo vytvoriť účet v pravom hornom rohu.

Mali by ste ho spustiť, po ktorom budete potrebovať zadajte svoje prihlasovacie údaje z vášho účtu Microsoft, ak ho nemáte, môžete kliknúť na riadok nižšie a vytvoriť si ho.

Ak tam nie je žiadny záznam, budete musieť zadať ďalšie údaje.

Na začiatok budete musieť zadať svoje meno a priezvisko do druhého riadku, môžete okamžite začať vymýšľať používateľské meno pre svoju budúcu poštovú schránku alebo môžete zadať už vytvorené. Najprv by ste mali zadať existujúcu poštovú schránku v ktorejkoľvek zo služieb, potom môžete kliknúť na získať e-mailovú adresu, po ktorej budete vyzvaní Niekoľko variantov email, stačí si vybrať jeden z nich alebo napísať vlastný.

To, čo nasleduje, nie je obzvlášť ťažké. Stačí si vymyslieť heslo, zadať dátum narodenia a pohlavie a pre dodatočnú ochranu môžete zadať aj svoje telefónne číslo. Po vyplnení všetkých polí môžete dokončiť vytváranie účtu Outlook. Teraz, ak z nejakého dôvodu neprebehlo automatické prihlásenie, všetko, čo musíte urobiť, je prihlásiť sa do svojho účtu na tej istej stránke.

Ako sa prihlásiť do pošty programu Microsoft Outlook

Ak neboli vykonané žiadne iné nastavenia, počítač bude vždy pamätaťÚčet, pomocou ktorého ste sa naposledy prihlásili. Takže nabudúce. Na vstup bude stačiť vstúpiť na tú istú stránku a je to, autorizácia prebehne automaticky. Ak sa údaje neuložia, budete musieť prejsť na hlavnú stránku poštovej služby a potom kliknite na tlačidlo Vstúpiť. Potom budete musieť zadať svoje používateľské meno a heslo. V prípade, že používateľ uviedol telefónne číslo, nemusíte si zapamätať prihlásenie, ale stačí zadať číslo, môže to byť oveľa rýchlejšie.

Prehľad rozhrania

Po prihlásení sa používateľ okamžite dostane na domovskú obrazovku.

Všetko, čo tu používateľ môže vidieť, je celkom známe tým, ktorí sa už s e-mailovými službami stretli. Na ľavej strane okna bude sa zobrazia sekcie mail, v nich môžete nájsť posledné prichádzajúce listy, zobraziť odoslané správy, spam alebo vymazané. Samotný zoznam zásielok sa zobrazí na pravej strane obrazovky, na začiatku bude napísané, od koho list prišiel, a potom názov témy.

Ak chcete vidieť všetky akcie, ktoré je možné vykonať s písmenom, stačí ho vybrať a začiarknuť políčko pred ním. Ďalej budú hlavné akcie dostupné v hornej časti. V zásade budú položky, ktoré sú zodpovedné za presun listu do jednej alebo druhej kategórie.

Ako naformátovať a napísať list

V hornom riadku je vždy tlačidlo vytvoriť. Umožňuje vám napísať nový list ihneď po kliknutí naň používateľ prejde do okna vytvorenia.

Najprv si musíte vybrať, komu je zásielka určená, potom by ste si mali nastaviť tému. Ikony v samotnom liste vám umožní vydať ho tým najlepším možným spôsobom. Prvé tri sú zodpovedné za výber písma, potom môžete nastaviť jeho veľkosť, vybrať farbu a tiež určiť, aké zarovnanie je potrebné. Predposledná položka má na starosti vkladanie obrázkov či iných príloh a posledná pomôže najlepšie zobraziť emócie.

Nastavenia služby

Služba má veľké množstvo rôznych nastavení.

Oblasť na čítanie vám umožní zobraziť informácie z písmena bez jeho otvorenia, stačí umiestniť kurzor myši. Vyššie uvedené farby vám pomôžu vybrať ten najpríjemnejší rozsah. pravidlá- to sú sekcie, ktoré sa zobrazujú pri písaní listu a kategórie sú zodpovedné za triedenie, kde si používateľ môže pridať svoje vlastné možnosti.

Najviac zaujímavé sekcia parametrov. Existuje niekoľko sekcií: správa účtu, písanie správ, čítanie správ, antispam a nastavenia. Prvá sekcia vám pomôže zmeniť údaje vo vašom účte, tiež vám pomôže nastaviť alias na odosielanie pošty a spravovať ju a tu môžete povoliť aj automatickú odpoveď.

Správa správ zahŕňa nastavenie e-mailov tak, aby to bolo čo najpohodlnejšie. Môžete okamžite nastaviť požadované písmo, veľkosť, formátovanie, prísť s podpisom pre list, nakonfigurovať nastavenia pre kontrolu príloh.

Pri čítaní e-mailových správ si môžete prispôsobiť svoje preferencie režim prezerania, nastaviť zoskupovanie správ, zobrazovať prílohy, je možné si to nakonfigurovať tak, aby sa odpoveď dala napísať rovno tam v malom okienku.

Nevyžiadaná pošta zobrazuje filtre, podľa ktorých sa pošta triedi.

V nastaveniach môžete nastaviť nastavenia súkromia, jazyk rozhrania, môžete tiež vytvárať a premenovávať kategórie a nastaviť kombináciu klávesových skratiek pre prístup k najpoužívanejším nastaveniam. K dispozícii je sekcia rýchlych akcií, to sú možnosti, ktoré sa zobrazujú vedľa položiek.

Microsoft Outlook je program, ktorý vykonáva funkcie osobného asistenta: e-mailového manažéra, plánovača úloh a knihy kontaktov v jednom. Široká škála možností vám umožňuje používať aplikáciu ako firemný softvér. Môžete vytvárať zdieľané poštové schránky, upozorňovať všetky oddelenia na plánovanú konferenciu a pripomínať vám aktuálne úlohy.

Bežní používatelia si zároveň môžu bezplatne stiahnuť Microsoft Outlook a pracovať s ním na svojich domácich počítačoch. Niektoré funkcie tohto softvéru možno použiť v spojení s inými produktmi balíka Office: napríklad pridávanie úloh, ktoré je potrebné vykonať v súboroch Excel a Word, alebo zaznamenávanie informácií o zmenách vykonaných v akomkoľvek dokumente. Vždy budete mať pevný plán vykonanej práce.

Účel programu Microsoft Outlook

Program môžete použiť na vytváranie e-mailových zoznamov, správu hromadnej pošty, vedenie denníka a ďalšie užitočné veci.

1. Elektronické adresy a telefónne zoznamy v programe Outlook môžu uchovávať akékoľvek informácie o ľuďoch (e-mailové a e-mailové adresy, telefónne čísla, dátum narodenia, pozícia). Počet polí s informáciami o osobe môže dosiahnuť až 100.
2. Kalendár je potrebný na plánovanie vašich aktivít a pripomenutie si udalostí, slúži ako spoľahlivý pomocník pri podnikaní. Záznamy vytvorené v poštovom klientovi možno použiť na rýchly prístup k požadovanému objektu.
3. E-mail je vlastne najdôležitejšou súčasťou, vďaka ktorej sa tento softvér oplatí stiahnuť. Takéto príležitosti pre kolektívnu prácu nie sú prezentované v analógoch a ruská verzia aplikácie umožňuje aj nie veľmi skúseným používateľom rýchlo pochopiť ovládacie prvky. Bezplatné šablóny hlavičkového papiera zjednodušia proces odosielania pohľadníc a iných štandardných listov.
4. Plánovač úloh – môže obsahovať jednorazové a opakujúce sa úlohy. Stanovenie priorít vám umožní zoradiť ich podľa dôležitosti.
5. Protokol udalostí PC – obsahuje informácie o každej operácii vykonanej v programe Outlook.

Podrobné systémové požiadavky programu Outlook sú uvedené samostatne pre každé vydanie, dôrazne odporúčame, aby ste sa s nimi oboznámili pred stiahnutím aplikácie do zariadenia.

E-mail sa ukázal ako také úspešné riešenie a taký pohodlný spôsob udržiavania kontaktu medzi ľuďmi, že väčšina aktívnych používateľov internetu si dnes už nepamätá, kedy naposledy museli písať bežné listy – ak sa to vôbec niekedy dialo.

Jednoduchosť a extrémne pohodlie, možnosť posielať textové správy a súbory rôznych formátov akémukoľvek obyvateľovi planéty prostredníctvom vlastného e-mailového účtu, ako aj odosielanie takmer rýchlosťou svetla, nemohli používateľov potešiť.

Od aktívneho rozvoja internetových technológií sa rozšírili všetky druhy poštových služieb, ktoré poskytujú funkcie na odosielanie a prijímanie listov cez internet, a to pomocou webového rozhrania. Možnosti webového mailového rozhrania však nie sú ani zďaleka dokonalé a tento nedostatok dal podnet na vznik značného množstva viac či menej vydarených počítačových programov na prácu s elektronickou poštou. Jedným z najpopulárnejších programov v tomto segmente sa stala multifunkčná aplikácia Microsoft Outlook v ruštine.

Ak si chcete bezplatne stiahnuť poštu programu Outlook v ruštine, musíte použiť inštalátor jedného z nasledujúcich balíkov kancelárskych balíkov: Office 2013, Office 2016 alebo univerzálnu webovú verziu Office 365 na počítači so systémom Windows alebo Mac OS. Môžete samozrejme použiť aj staršie vydania, ako napríklad 2007 alebo 2010, ale odporúčame venovať pozornosť najnovším vydaniam kvôli ich pokročilej funkčnosti a kompatibilite s najpopulárnejšími e-mailovými službami. V tomto prípade nastavenie programu Outlook pre yandex alebo mail.ru nespôsobí žiadne ťažkosti.

Dôvodom je skutočnosť, že mnohí používatelia nemohli správne nakonfigurovať poštu Yandex v programe Outlook, pretože nevedeli, ktorý server prichádzajúcej pošty Yandex špecifikovať a aký typ protokolu použiť pre prichádzajúcu poštu (POP3 alebo IMAP). Z tohto dôvodu bolo prihlásenie do pošty ťažké. Týkalo sa to aj iných známych emailových služieb, ako sú Google, Yahoo atď.

Z kedysi málo známej aplikácie Microsoft Outlook sme dnes dostali nielen program na prácu s poštou, ale plnohodnotný efektívny mechanizmus v osobe vynikajúceho informačného manažéra, dodávaný ako súčasť kancelárskeho balíka Microsoft Office.

Častou chybou je, že používatelia si tohto klienta často mýlia s aplikáciou Outlook Express – ide tiež o emailový softvér, no stále ide o úplne odlišné programy s rôznymi cieľmi.

Nespornou výhodou je jeho schopnosť pracovať nie s jedným e-mailovým účtom, ale s niekoľkými naraz - pre každý z nich aplikácia vytvára a udržiava svoj vlastný účet. Môžete teda nastaviť prijímanie pošty programu Outlook pre yandex, mail.ru, google, rambler, ako aj mnoho ďalších služieb a svoje vlastné servery.

Okrem toho poštový klient pracuje s diskusnými skupinami a tiež umožňuje nie jednému používateľovi, ale niekoľkým využívať všetky jeho výhody - každý z nich má svoju vlastnú identitu. Ale ani toto by neurobilo Outlook tak populárnym, ak by neexistovali ďalšie režimy, ktoré poskytujú obrovské množstvo možností.

Správa kontaktov

Režim „Kontakty“ bol pôvodne vytvorený s cieľom zhromažďovať a uchovávať informácie o korešpondentoch, ktorým sa posielajú správy a od ktorých sa pošta prijíma. Postupne sa však režim vyvinul do efektívnej možnosti elektronického uchovávania informácií o akomkoľvek z vašich kontaktov, a to nielen obchodnej komunikácie, ale aj osobných kontaktov. Program okrem iného využíva moderné internetové počítačové prostredie a je schopný poskytnúť informácie o akomkoľvek kontakte prevzatom zo sociálnych sietí.

Úlohy

Režim „Úlohy“ predstavuje úplný zoznam činností dôležitých pre používateľa programu. Okrem toho udalosť, ktorá sa má uskutočniť alebo zúčastniť sa, môže obsahovať dátumy jej začiatku a ukončenia, alebo môže byť uvedená bez nich.

Event Management

Režim „Kalendár“ bude potrebný nielen na to, aby ste si zapamätali, aký je dátum, ale aj na to, aby ste do minúty nezabudli na dôležité záležitosti dneška - stretnutia, stretnutia alebo iné udalosti. V prípade potreby môže Outlook informovať všetkých potrebných korešpondentov o stretnutí alebo stretnutí pomocou rôznych komunikačných kanálov, od lokálnej siete a e-mailu až po faxové správy.

Dokumentácia

Režim „Denník“ zaznamenáva všetky akcie, ktoré používateľ programu Outlook vykonal na počítači - práca s dokumentmi, poštou, telefonovanie. Okrem nich režim umožňuje v prípade potreby viesť si poznámky v štýle bežného klasického diára.

Písať si poznámky

Režim poznámok v programe Outlook je skôr ako praktický poznámkový blok – tu môžete zadať ľubovoľný záznam, len čo používateľovi napadne zodpovedajúca myšlienka.
Hlavné funkcie aj ďalšie režimy sa učia veľmi ľahko a rýchlo, takže používanie programu je relatívne jednoduché a dizajn ovládacích prvkov softvéru sa ukázal ako harmonický a krásny doplnok ku všetkým jeho schopnostiam. Preto, ak vás zaujíma, ako nastaviť Outlook a neviete, kde začať, venujte pozornosť jednoduchému a pohodlnému systému pomocníka, ktorý sa nazýva tlačidlo F1.

Medzi týmito funkciami vyniká skvelý nápad vývojárov - organizáciu operačných akcií. Za názvom, ktorý je na prvý pohľad nepochopiteľný, sa skrýva možnosť vykonať určitú štandardnú sadu akcií stlačením jediného tlačidla - je to neuveriteľne pohodlné a šetrí to veľa času.

Ďalšou príjemnou kvalitou e-mailového klienta je schopnosť štruktúrovať pole správ: aplikácia predvedie kompletnú sekvenciu správ, ktorá vám v prípade potreby pomôže nájsť v tejto sekvencii ľubovoľný požadovaný list, odpoveď naň atď. správy s tým spojené. Ak je tok správ príliš dlhý možno rozdeliť na ľubovoľný počet kratších reťazcov– každý z nich je možné vymazať, archivovať alebo rozdeliť do ľubovoľných kategórií.

Všeobecný krátky zoznam funkcií programu Microsoft Outlook:

• interakcia s mnohými populárnymi e-mailovými službami, pripojenie k účtu niekoľkými kliknutiami;
• umožňuje súčasne pracovať s veľkým počtom e-mailových účtov;
• cross-platform (Microsoft Outlook je možné stiahnuť zadarmo pre Android, iOS, Mac OS a samozrejme Windows.
• Ak nemáte prístup k počítaču, môžete pracovať s poštou pomocou internetovej verzie programu – Outlook.com
• schopnosť obnoviť správy, ktoré boli dlho odstránené;
• podrobná a kvalitná lokalizácia rozhrania (dobrá podpora ruského jazyka);
• pohodlný mechanizmus na tlač správ prijatých e-mailom;
• práca s prílohami (umožňuje odosielať a prijímať veľké súbory hosťované v cloude OneDrive);
• Umožňuje archivovať staré správy (na to je k dispozícii celý rad nástrojov);
• Plná práca s plánovačom a vstavaným kalendárom (zdieľanie prístupu pre iných používateľov);
• efektívna a úplná práca s používateľskými kontaktmi (možno importovať do telefónu);
• Internetová verzia aplikácie Outlook.com automaticky interaguje s ďalšími službami a aplikáciami od Microsoftu, ako je populárny Skype messenger, OneNote, cloud OneDrive atď.
• umožňuje ukladať všetky kontakty používateľa na jednom mieste pre ich pohodlnú správu a synchronizáciu s mobilnými zariadeniami;
• možnosť bezplatne si stiahnuť Microsoft Outlook v ruštine (v závislosti od typu predplatného a licencie).

Pohodlné e-mailové rozhranie

Ak chcete nájsť všetky správy od partnera, ktoré potrebujeme, stačí otvoriť zobrazenie a môžete vidieť všetku korešpondenciu s kontaktom, ktorý vás zaujíma, ako aj všetky úlohy a udalosti kalendára, ktoré ich zahŕňajú.

Microsoft Outlook má ako štrukturálny prvok kancelárskeho balíka výbornú pracovnú synchronizáciu s aplikáciou Microsoft Word a k možnostiam používateľa sa pridáva automatické vytváranie denníkov a sledovanie zmien v dokumentoch.

Značné možnosti programu sú zamerané na zabezpečenie toho, aby sa čas používateľa trávil čo najracionálnejšie a efektívnosť jeho akcií bola maximalizovaná, avšak veľký počet používateľov si vyberá jednoduchších e-mailových klientov, pretože Outlook pri všetkej svojej všestrannosti nie je taký ľahko použiteľný ako jeho náprotivky. Ak vás to však nevystraší, môžete si bezpečne stiahnuť ruskú verziu programu.

Hotmail, služba od Microsoftu, ktorá kedysi zažila ťažké časy, bola premenovaná.

Dnes má názov Outlook a môže ľahko konkurovať svojim silným konkurentom.

Návštevou stránky outlook.com a registráciou tam získate prístup nielen k bezplatnej pošte, ale aj k množstvu aplikácií, ktoré tvoria bohatú paletu služieb pre váš osobný počítač a ďalšie elektronické zariadenia.

Registrácia a prihlásenie do Outlooku

Aby bola pošta programu Outlook k dispozícii, musíte byť registrovaný používateľ v databáze spoločnosti Microsoft.

Je to jednoduché – najprv prejdite na domovskú stránku outlook.com pomocou vyššie uvedeného odkazu.

Tu uvidíte malú prezentáciu s najnovšími inováciami služby, mailové prihlásenie do Outlooku a odkaz pre tých, ktorí tu ešte nemajú svoj účet.

Po kliknutí na „Registrovať“ sa vám zobrazí štandardné pole s poliami, ktoré je potrebné vyplniť, takto vyzerá:

Je to oveľa pohodlnejšie, ak už máte účet, ktorý používate na prihlásenie do niektorej zo služieb Microsoftu. V opačnom prípade začnite vypĺňať registračné pole:

1) V prvom riadku zadajte svoje meno a priezvisko. Robí sa to preto, aby rozpoznali váš účet tí, ktorí vás môžu poznať (vyplnené ruskými písmenami, to znamená azbukou).

Navrhované názvy domén sú outlook.com a hotmail.com, stačí zadať svoje nové používateľské meno do voľného poľa.

4) Ďalšou položkou je krajina alebo región vášho bydliska, ktorý sa určuje automaticky, ale môžete si vybrať aj z rozbaľovacieho zoznamu.

5) Dátum narodenia. Je indikovaný na určenie vekových parametrov, viditeľnosť sa dá vždy vypnúť.

6) Pohlavie nie je povinná kategória, ktorú treba špecifikovať.

7) Nižšie sú uvedené informácie, ktoré sú určené na zabezpečenie ochrany vášho profilu.

Uveďte svoje skutočné číslo mobilného telefónu – budete mať prístup k rýchlemu obnoveniu prístupu, ak napríklad zabudnete heslo.

Musíte tiež pridať záložnú e-mailovú adresu, na ktorú sa budú odosielať parametre obnovenia.

8) Na konci je potrebné zadať captcha vo forme kombinácie písmen a číslic - môžete si vybrať novú možnosť alebo si dokonca vypočuť kombináciu kódov v audio formáte.

9) Na konci sa môžete prihlásiť na odber budúcich ponúk spoločnosti a kliknúť na odkaz „Vytvoriť účet“.

Celý postup nezaberie veľa času a po prvom prihlásení na Hotmail.com dostanete uvítaciu správu a dokonca aj prehľadné školiace video.

Ako nastaviť e-mail v programe Outlook

Kliknite teda na „Prihlásiť sa do pošty“ a vstúpte do poštového rozhrania poštovej schránky od spoločnosti Microsoft.

Na krídlach už čaká uvítací list od tímu Outlook.com. Keď jednoducho umiestnite kurzor na riadok s písmenom, zobrazia sa ikony „rýchla odozva“.

Ide o funkciu na označenie písmena ako prečítaného a funguje v oboch smeroch jediným kliknutím myši.

Ďalšia ikona odošle korešpondenciu priamo do odpadkového koša, „zaškrtávacie políčko“ vám umožňuje označiť list ako prioritu, ak ho potrebujete ponechať vo svojom zornom poli ešte nejaký čas (bude „visieť“ v hornej časti zoznam, to znamená, že sa to tam jednoducho opraví).

Pošta Microsoft Outlook pracuje na účinnosti ochrany proti spamu - v každom riadku správy je „štít“, ktorého farba označuje, či je možné odosielateľovi dôverovať.

Zelená znamená, že ide o spoľahlivého adresáta a pravdepodobne ste ho už pridali do svojho adresára.

Ak skontrolujete list, môžete s ním okamžite získať prístup ku všetkým možným operáciám - ale vezmime to pekne po poriadku.

Odpoveď.

List je možné poslať ďalej, odpovedať naň jednému alebo viacerým odosielateľom naraz.

Odstrániť.

Správa sa okamžite vymaže a spoločnosť má jednu novinku – pomocou ikony v tvare okrúhlej šípky môžete zrušiť akúkoľvek akciu, dokonca aj vrátiť zaslaný list späť. Archív – pre správy, ktoré môžu byť ešte potrebné, je to skvelé riešenie a navyše uvoľníte miesto.

Označte ako nevyžiadanú poštu.

E-maily tohto druhu – spamy či dokonca podvodné informácie – nielenže automaticky končia vo vymazaných správach, ale posielajú sa aj informácie o potenciálnej hrozbe.

Prirodzene, listy od týchto odosielateľov sa v budúcnosti objavia v príslušnom priečinku.

Jasný.

Výberom tejto možnosti môžete v budúcnosti okamžite vytvoriť pravidlo pre všetky správy od odosielateľa, čím sa urýchli a uľahčí vymazanie alebo archivácia informácií. Pohybujte sa. Vyberie sa požadovaný priečinok, do ktorého sa naraz odošle jedno alebo všetky písmená v priečinku.

Môžete si vytvoriť vlastnú kategóriu a pomenovať ju ako chcete.

Vytvorte pravidlo.

Po kliknutí na túto možnosť sa zobrazí príslušné pole s poľami, ktoré je potrebné vyplniť.

Tlač – list môžete vytlačiť okamžite, nemusíte ho ani otvárať.

Toto je len počiatočná myšlienka, ako pracovať so správami, tie najzaujímavejšie veci ešte len prídu.

Nastavenie a možnosti poštovej schránky

Kedysi sa táto služba volala Hotmail, no odvtedy sa veľa zmenilo – čo môže Outlook ponúknuť dnes?

V ľavom hornom rohu je ikona, ktorá poskytuje rýchly prístup nielen k vašej poštovej schránke, ale aj k mnohým ďalším produktom spoločnosti Microsoft.

Nebudem ich popisovať samostatne - to si vyžaduje podrobné zváženie, ale teraz sa vráťme priamo k e-mailu.

Po dokončení listu ho môžete odoslať pomocou tlačidla „Odoslať“ (príkaz zodpovedá kombinácii kláves Ctrl+Enter). Čo ešte môžeš urobiť?

Vložiť – funkcia pridávania údajov. Môžete použiť možnosť „Súbory ako prílohy“ – sťahovanie pochádza z databázy počítača alebo iného zariadenia, ktoré používate.

Možnosti. Tu môžete zmeniť parametre pre prácu s písmenom. Počiatočná možnosť je „Formátovaný text“, ide o známu kombináciu grafických symbolov a znakov s možnosťou upravovať text alebo vkladať emotikony a odkazy.

Druhá možnosť je „Obyčajný text“, to isté, len bez možnosti formátovania. A posledná je „Upraviť vo formáte HTML“.

Okrem toho je v Parameters nastavená dôležitosť odosielaného listu, takže úroveň priority je okamžite jasná.

Zrušiť – umožňuje vrátiť sa k pôvodným údajom bez uloženia návrhu listu.

Venujme pozornosť nastaveniam rozhrania poštovej schránky programu Outlook.

Paleta farieb. V hornej časti vidíte paletu farieb, ktoré možno použiť hlavne na ten malý panel v hornej časti, kde sa nachádzajú odkazy na prístup k hlavným nastaveniam pošty.

Oblasť na čítanie - umožňuje vám zobraziť všetky informácie, ktoré sú v liste prítomné, bez toho, aby ste správu otvorili kliknutím.

Toto je pomerne pohodlná možnosť, pretože vám umožňuje získať úplný obraz o obsahu v mobilnom formáte.

Správa pravidiel– už sme o tom hovorili, každé písmeno má rýchly prístup k tejto funkcii.

Ale v nastaveniach je aj táto sekcia, tu sa budú pravidlá ukladať v chronologickom alebo inom prioritnom poradí a všetko, nielen pre konkrétne písmeno.

Môžete si sami vytvoriť ľubovoľné kategórie a zobraziť ich v oblasti priečinkov alebo ich použiť len ako filtre.

Môžete tiež prepínať zobrazenie parametra priamo v zozname správ.

Parametre a ich aplikácia

1. Správa účtu

Detaily účtu. V tejto kategórii sú uložené informácie o osobných údajoch, ktoré boli zadané pri registrácii. Časové pásmo je možné v prípade potreby určiť nezávisle.

Nechýbajú ani parametre pre komerčné ponuky – ide o predplatné špeciálnych ponúk spoločnosti, ktoré môžete kedykoľvek zrušiť.

E-mailové účty. Môžete napríklad použiť rôzne účty – jeden iba na odosielanie alebo prijímanie e-mailov podľa vlastného uváženia.

Ak tiež nechcete, aby sa vaše meno zobrazovalo v správe, môžete si vytvoriť prezývku a používať ju bez toho, aby ste si museli vytvárať ďalšie účty.

Import e-mailových účtov. V závislosti od konkrétnej poštovej služby môžete importovať správy, ktoré sú tam dostupné, aj adresár.

Je tiež možné výstup dát z e-mailových aplikácií nainštalovaných v počítači.

Preposielanie pošty. Po potvrdení svojho účtu pomocou kódu odoslaného na váš telefón budete môcť získať prístup. Služba spočíva v automatickom presmerovaní listov z jedného účtu na druhý bez nutnosti opätovného prihlásenia.

Automatická odpoveď na neprítomnosť- niečo ako záznamník pre tých používateľov, ktorí sa chvíľu nebudú môcť prihlásiť do svojho účtu.

Pripojenie zariadení a aplikácií pomocou protokolu POP– nástroj na synchronizáciu súborov na rôznych zariadeniach, ktorý možno v prípade potreby deaktivovať a povoliť.

Vytvorte alias pre Outlook.com- čo to znamená? Na vytvorenie viacerých účtov si nemusíte pamätať ani zapisovať veľa hesiel, stačí si vytvoriť alias a pre všetky použiť iba jedno heslo.

Správa aliasu– musíte urobiť iba jednu z nich ako hlavnú, ostatné sa otvoria voliteľne.

2. Vytvárajte e-mailové správy

Formátovanie, písmo a podpis– parametre sú nastavené tak, aby ste si mohli individuálne vybrať prijateľné písmo a typ textu v tele každého budúceho písmena.

Nakoniec podpis na konci každej správy (môžete ju nielen naformátovať, ale použiť inú farbu a vložiť odkazy).

Adresa pre odpovede– ak je to potrebné, listy odoslané ako odpoveď do konkrétnej poštovej schránky v programe Outlook možno preposlať na inú zadanú adresu.

Ukladanie odoslaných správ– príkaz je možné podľa potreby deaktivovať, hoci ak používate protokol POP na odosielanie správ Outlook.com z inej služby, tieto správy sa budú stále ukladať.

Prílohy – funkcia na kontrolu zabudnutých príloh v každej správe, v prípade potreby povolená.

3. Čítanie e-mailov

Oblasť na čítanie – vzhľad a základné nastavenia sa vyberajú v závislosti od osobných preferencií, funkcia vytvára možnosť rýchleho prístupu k akejkoľvek správe.

Možnosti aktívneho zobrazenia– prílohy vo forme fotografií alebo video materiálov môžu byť umiestnené úplne hore v správe.

Zoskupovanie podľa konverzácií a predbežné načítanie správ. Nemusíte bolestne hľadať útržky korešpondencie s ľubovoľným používateľom, ktorý je pre vás dôležitý – budú načítané v jednom bloku, takže celý príbeh budete mať pred očami.

Predvolené zobrazenie po presunutí alebo vymazaní správy – vyberte priečinok, do ktorého sa používateľ presunie po procedúre vymazania správy.

Možnosti odpovede– vyberte si, kam napíšete správu – v poli rýchleho čítania alebo v plnom režime nakonfigurujte všetkým odosielateľom funkciu automatickej odpovede.

4. Bojujte proti spamu

Filtre a správy– vyberte štandardný filter alebo výnimočný filter pre prísnejšiu kontrolu.

Dôveryhodní a blokovaní odosielatelia je osobná čierna a biela listina používateľov, vďaka ktorej sú eliminovaní neželaní adresáti.

5. Nastavenie Outlook.com

Ďalšie možnosti ochrany osobných údajov– koho navrhnúť na pridanie príjemcov (tých, ktorí sú len v zozname kontaktov alebo v širšom okruhu), plusom k možnostiam je funkcia obnovy zmazaných správ.

Jazyk – rozhranie sa ponúka v závislosti od požadovaného jazyka (ktorýkoľvek z najbežnejšie používaných na svete).

Klávesová skratka– ovládanie sa vykonáva pomocou rôznych kombinácií, tu je všetko zoznam príkazov.

Pravidlá pre triedenie nových správ– vytvárajú sa pravidlá, na základe ktorých sa prichádzajúce správy okamžite odosielajú do konkrétnych priečinkov.

Označovanie – ako už bolo spomenuté na začiatku, táto funkcia je dostupná v rýchlom prístupe ku každej správe. Označené osoby budú vždy pripnuté v hornej časti stránky.

Rýchle akcie– bolo to tiež spomenuté, pozrite sa na vizuálnejšie vysvetlenie:

Záver

Napriek zjavnej jednoduchosti má Outlook mail nielen všetky základné možnosti, ale aj množstvo výhod oproti iným poštovým službám.

Pohodlie rozhrania a všetky nastavenia na jednom mieste vám umožňujú efektívne využívať poštovú schránku nielen na počítači, ale aj na prenosných zariadeniach v mobilných aplikáciách.

Bezpečnostný systém je pôsobivý – pri prihlasovaní sa do pošty a využívaní množstva prechodov. To vzbudzuje dôveru v bezpečnosť údajov a dáva vám istotu pri odosielaní správ najdôvernejšej povahy.

Hotmail možno odôvodnil svoje premenovanie, teraz je to progresívna služba porovnateľná s najvyspelejšími značkami.