โปรแกรมนี้มีคนใช้จำนวนมาก Andrey Sukhov ตัดสินใจบันทึกวิดีโอชุดบทเรียน "Microsoft Excel for Beginners" สำหรับผู้ใช้มือใหม่ และเราขอเชิญชวนให้คุณทำความคุ้นเคยกับพื้นฐานของโปรแกรมนี้

บทที่ 1 ภาพรวมของอินเทอร์เฟซ (ลักษณะหน้าต่าง) ของ Excel

ในบทเรียนแรก Andrey จะพูดถึงอินเทอร์เฟซ Excel และองค์ประกอบหลัก คุณจะเข้าใจพื้นที่การทำงานของโปรแกรมด้วยคอลัมน์ แถว และเซลล์ ดังนั้นวิดีโอแรก:

บทที่ 2: วิธีป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีต Excel

ในวิดีโอบทช่วยสอนชุดที่สองเกี่ยวกับพื้นฐานของ Microsoft Excel เราจะได้เรียนรู้วิธีป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตและทำความคุ้นเคยกับการดำเนินการป้อนอัตโนมัติ ฉันคิดว่าการฝึกอบรมที่มีประสิทธิผลมากที่สุดคือการฝึกอบรมที่สร้างขึ้นจากตัวอย่างที่ใช้งานได้จริง ดังนั้นคุณและฉันจะเริ่มสร้างสเปรดชีตที่จะช่วยให้เราจัดการงบประมาณของครอบครัว จากตัวอย่างนี้ เราจะพิจารณาเครื่องมือของโปรแกรม Microsoft Excel ดังนั้นวิดีโอที่สอง:

บทที่ 3: วิธีจัดรูปแบบเซลล์สเปรดชีตใน Excel

ในบทเรียนวิดีโอที่สามเกี่ยวกับพื้นฐานของ Microsoft Excel เราจะได้เรียนรู้วิธีจัดแนวเนื้อหาของเซลล์ในสเปรดชีตของเรา รวมถึงเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวในตาราง ต่อไปเราจะทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือ Microsoft Excel ที่ให้คุณผสานเซลล์ตารางรวมถึงเปลี่ยนทิศทางของข้อความในเซลล์หากจำเป็น ดังนั้นวิดีโอที่สาม:

บทที่ 4. วิธีจัดรูปแบบข้อความใน Excel

ในวิดีโอบทช่วยสอนที่สี่เกี่ยวกับพื้นฐานของ Microsoft Excel เราจะทำความคุ้นเคยกับการดำเนินการจัดรูปแบบข้อความ สำหรับองค์ประกอบต่างๆ ของตาราง เราจะใช้แบบอักษร ขนาดแบบอักษร และสไตล์ข้อความที่แตกต่างกัน เราจะเปลี่ยนสีข้อความและตั้งค่าพื้นหลังเป็นสีสำหรับบางเซลล์ เมื่อจบบทเรียนเราจะได้รับแบบฟอร์มงบประมาณครอบครัวที่ใกล้จะเสร็จแล้ว ดังนั้นวิดีโอที่สี่:

บทที่ 5. วิธีการออกแบบตารางใน Excel

ในบทเรียนวิดีโอชุดที่ห้าเกี่ยวกับพื้นฐานของ Microsoft Excel ในที่สุดเราจะจัดรูปแบบแบบฟอร์มงบประมาณครอบครัวซึ่งเราได้เริ่มดำเนินการในบทเรียนก่อนหน้านี้ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงเส้นขอบของเซลล์ เราจะกำหนดเส้นขอบที่แตกต่างกันสำหรับคอลัมน์และแถวต่างๆ ในตารางของเรา เมื่อจบบทเรียน เราจะได้รับแบบฟอร์มงบประมาณครอบครัวที่พร้อมสำหรับการป้อนข้อมูล ดังนั้นวิดีโอที่ห้า:

บทที่ 6. วิธีใช้รูปแบบข้อมูลใน Excel

ในบทเรียนวิดีโอที่หกเกี่ยวกับพื้นฐานของ Microsoft Excel เราจะกรอกแบบฟอร์มงบประมาณครอบครัวพร้อมข้อมูล Microsoft Excel ช่วยให้คุณลดความซับซ้อนของกระบวนการป้อนข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และเราจะทำความคุ้นเคยกับความสามารถเหล่านี้ ต่อไป ฉันจะพูดถึงรูปแบบข้อมูลในเซลล์และวิธีเปลี่ยนแปลงรูปแบบต่างๆ เมื่อจบบทเรียน เราจะได้รับแบบฟอร์มงบประมาณครอบครัวที่กรอกข้อมูลเบื้องต้น ดังนั้นวิดีโอที่หก:

บทที่ 7 วิธีการคำนวณโดยใช้ตาราง Excel

ในบทเรียนวิดีโอที่เจ็ดเกี่ยวกับพื้นฐานของ Microsoft Excel เราจะพูดถึงสิ่งที่น่าสนใจที่สุด - สูตรและการคำนวณ Microsoft Excel มีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากสำหรับการคำนวณต่างๆ เราจะเรียนรู้วิธีการคำนวณพื้นฐานโดยใช้สเปรดชีต จากนั้นทำความคุ้นเคยกับตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน ซึ่งช่วยให้กระบวนการสร้างสูตรสำหรับการคำนวณง่ายขึ้นอย่างมาก ดังนั้นวิดีโอที่เจ็ด:

บทที่ 8 การออกแบบเอกสารใน Excel

ในบทเรียนวิดีโอที่แปดเกี่ยวกับพื้นฐานของ Microsoft Excel เราจะทำงานเกี่ยวกับแบบฟอร์มงบประมาณครอบครัวให้เสร็จสิ้น เราจะเขียนสูตรที่จำเป็นทั้งหมดและดำเนินการจัดรูปแบบแถวและคอลัมน์ขั้นสุดท้าย แบบฟอร์มงบประมาณครอบครัวจะพร้อม และหากคุณรักษางบประมาณครอบครัวของคุณเอง คุณจะสามารถปรับให้เข้ากับค่าใช้จ่ายและรายได้ของคุณได้ ดังนั้นวิดีโอที่แปด:

บทที่ 9. วิธีสร้างแผนภูมิและกราฟใน Excel

ในบทที่เก้าสุดท้ายเกี่ยวกับพื้นฐานของ Microsoft Excel เราจะได้เรียนรู้วิธีสร้างแผนภูมิและกราฟ Microsoft Excel มีชุดเครื่องมือที่น่าประทับใจมากสำหรับการแสดงภาพผลลัพธ์การคำนวณ คุณสามารถนำเสนอข้อมูลใดๆ ก็ตามที่ป้อนลงในสเปรดชีตหรือข้อมูลที่ได้รับจากการคำนวณ ในรูปแบบของกราฟ แผนภูมิ และฮิสโตแกรม ดังนั้นวิดีโอที่เก้าสุดท้าย:

MS Excel มีเครื่องมือที่น่าทึ่งมากมายที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่รู้หรือดูถูกดูแคลนอย่างมาก เหล่านี้ได้แก่ ตาราง Excel. คุณจะบอกว่า Excel ทั้งหมดเป็นสเปรดชีตหรือไม่ เพราะเหตุใด เลขที่ พื้นที่ทำงานของชีตเป็นเพียงชุดของเซลล์ บางส่วนเต็มแล้ว บางส่วนว่างเปล่า แต่ในสาระสำคัญและฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดเหมือนกัน

สเปรดชีต Excel แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง นี่ไม่ใช่แค่ช่วงของข้อมูล แต่เป็นออบเจ็กต์ทั้งหมดที่มีชื่อ โครงสร้างภายใน คุณสมบัติ และข้อดีหลายประการเหนือช่วงเซลล์ปกติ หรือที่เรียกว่า "โต๊ะอัจฉริยะ"

วิธีสร้างตารางใน Excel

มีช่วงข้อมูลการขายตามปกติ

เมื่อต้องการแปลงช่วงเป็นตาราง ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้จากนั้น แทรก → ตาราง → ตาราง

มีปุ่มลัด Ctrl+T.

กล่องโต้ตอบขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณสามารถปรับช่วงและระบุว่าแถวแรกมีส่วนหัวของคอลัมน์

ตามกฎแล้ว เราจะไม่เปลี่ยนแปลงอะไรเลย หลังจากคลิกตกลง ช่วงดั้งเดิมจะกลายเป็นตาราง Excel

ก่อนที่จะไปยังคุณสมบัติตาราง ก่อนอื่นเรามาดูว่า Excel มองเห็นได้อย่างไร หลายๆอย่างจะชัดเจนขึ้นมาทันที

โครงสร้างและลิงก์ไปยังตาราง Excel

แต่ละโต๊ะมีชื่อของตัวเอง สามารถดูได้ในแท็บ ตัวสร้างซึ่งจะปรากฏขึ้นเมื่อมีการเลือกเซลล์ตารางใดๆ โดยค่าเริ่มต้นจะเป็น "Table1", "Table2" ฯลฯ

หากคุณวางแผนที่จะมีหลายตารางในสมุดงาน Excel ของคุณ คุณควรตั้งชื่อที่สื่อความหมายมากขึ้น ซึ่งจะทำให้ใช้งานได้ง่ายขึ้นในอนาคต (เช่น เมื่อทำงานใน Power Pivot หรือ ) ฉันจะเปลี่ยนชื่อเรื่องเป็น "รายงาน" ตารางรายงานมองเห็นได้ใน Name Manager สูตร → ชื่อที่กำหนด → ตัวจัดการชื่อ.

และเมื่อพิมพ์สูตรด้วยตนเอง

แต่สิ่งที่น่าสนใจที่สุดคือ Excel ไม่เพียงมองเห็นทั้งตารางเท่านั้น แต่ยังเห็นแต่ละส่วนของตารางด้วย เช่น คอลัมน์ ส่วนหัว ผลรวม ฯลฯ ลิงก์จะมีลักษณะดังนี้

=รายงาน[#ทั้งหมด]– สำหรับทั้งโต๊ะ
=รายงาน[#ข้อมูล]– ข้อมูลเท่านั้น (ไม่มีบรรทัดส่วนหัว)
=รายงาน[#หัวข้อ]– เฉพาะในบรรทัดแรกของหัวข้อเท่านั้น
=รายงาน[#ผลลัพธ์]- เกี่ยวกับผลลัพธ์
=รายงาน[@]– สำหรับบรรทัดปัจจุบันทั้งหมด (ที่ป้อนสูตร)
=รายงาน[ยอดขาย]– สำหรับคอลัมน์ “การขาย” ทั้งหมด
=รายงาน[@การขาย]– ไปยังเซลล์จากแถวปัจจุบันของคอลัมน์ “การขาย”

ในการเขียนลิงก์ ไม่จำเป็นต้องจำโครงสร้างเหล่านี้ทั้งหมดเลย เมื่อพิมพ์สูตรด้วยตนเอง สูตรทั้งหมดจะมองเห็นได้ในคำแนะนำเครื่องมือหลังจากเลือกตารางแล้วเปิดวงเล็บเหลี่ยม (ในเค้าโครงภาษาอังกฤษ)

เลือกอันที่ต้องการด้วยปุ่ม แท็บ. อย่าลืมปิดวงเล็บทั้งหมด รวมถึงวงเล็บเหลี่ยมด้วย

หากในบางเซลล์คุณเขียนสูตรเพื่อรวมคอลัมน์ "การขาย" ทั้งหมด

ผลรวม(D2:D8)

จากนั้นมันจะถูกแปลงเป็นโดยอัตโนมัติ

ซึ่งหมายความว่าแผนภูมิหรือตำแหน่งที่ระบุตาราง Excel เป็นแหล่งที่มาจะดึงบันทึกใหม่โดยอัตโนมัติ

และตอนนี้เกี่ยวกับวิธีที่ Tables ทำให้ชีวิตและการทำงานง่ายขึ้นได้อย่างไร

คุณสมบัติตาราง Excel

1. แต่ละตารางมีส่วนหัว ซึ่งโดยปกติจะนำมาจากแถวแรกของช่วงแหล่งที่มา

2. หากตารางมีขนาดใหญ่ เมื่อคุณเลื่อนลง ชื่อของคอลัมน์ในตารางจะแทนที่ชื่อของคอลัมน์ในแผ่นงาน

สะดวกมาก ไม่ต้องรักษาความปลอดภัยเป็นพิเศษ

3. ตัวกรองอัตโนมัติจะถูกเพิ่มลงในตารางตามค่าเริ่มต้น ซึ่งสามารถปิดใช้งานได้ในการตั้งค่า เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้านล่าง

4. ค่าใหม่ที่เขียนในแถวว่างแถวแรกจากด้านล่างจะรวมอยู่ในสเปรดชีต Excel โดยอัตโนมัติ ดังนั้นค่าเหล่านั้นจะเข้าสู่สูตร (หรือแผนภูมิ) ที่อ้างอิงบางคอลัมน์ในสเปรดชีตทันที

เซลล์ใหม่จะได้รับการจัดรูปแบบให้ตรงกับลักษณะตารางด้วย และเติมสูตรหากมีอยู่ในคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง กล่าวโดยสรุป หากต้องการขยายตาราง ก็เพียงพอที่จะป้อนเฉพาะค่าเท่านั้น รูปแบบ สูตร ลิงก์ - ทุกอย่างจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ

5. คอลัมน์ใหม่จะถูกรวมไว้ในตารางโดยอัตโนมัติ

6. เมื่อคุณป้อนสูตรลงในเซลล์เดียว สูตรจะถูกคัดลอกไปยังทั้งคอลัมน์ทันที ไม่จำเป็นต้องดึงด้วยตนเอง

นอกจากคุณสมบัติที่ระบุแล้ว ยังสามารถตั้งค่าเพิ่มเติมได้อีกด้วย

การตั้งค่าตาราง

ในแท็บบริบท ตัวสร้างมีเครื่องมือวิเคราะห์และการตั้งค่าเพิ่มเติม

การใช้เครื่องหมายถูกในกลุ่ม ตัวเลือกสไตล์ตาราง

คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้ได้

- ลบหรือเพิ่มแถวส่วนหัว

— เพิ่มหรือลบบรรทัดที่มีผลรวม

— ทำให้รูปแบบสตริงสลับกัน

- ทำให้คอลัมน์แรกเป็นตัวหนา

- ทำให้คอลัมน์สุดท้ายเป็นตัวหนา

- ทำการเติมสลับแถว

— ลบตัวกรองอัตโนมัติเริ่มต้น

วิดีโอสอนด้านล่างนี้แสดงวิธีการทำงาน

ในกลุ่ม รูปแบบตารางคุณสามารถเลือกรูปแบบอื่นได้ โดยค่าเริ่มต้นจะเหมือนกับในภาพด้านบน แต่จะเปลี่ยนแปลงได้ง่ายหากจำเป็น

ในกลุ่ม เครื่องมือสามารถ สร้างตารางเดือย, ลบรายการที่ซ้ำกัน, และ แปลงเป็นช่วงปกติ.

อย่างไรก็ตามสิ่งที่น่าสนใจที่สุดคือการสร้างสรรค์ ชิ้น.

ชิ้นคือตัวกรองที่วางอยู่ในองค์ประกอบกราฟิกที่แยกจากกัน คลิกที่ปุ่ม ใส่ชิ้นเลือกคอลัมน์ที่เราจะกรอง

หากคุณไม่เคยใช้สเปรดชีตเพื่อสร้างเอกสารมาก่อน เราขอแนะนำให้อ่านคู่มือ Excel for Dummies ของเรา

จากนั้น คุณจะสามารถสร้างสเปรดชีตแรกที่มีตาราง กราฟ สูตรทางคณิตศาสตร์ และการจัดรูปแบบได้

ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับฟังก์ชันพื้นฐานและความสามารถของตัวประมวลผลสเปรดชีต MS Excel คำอธิบายองค์ประกอบหลักของเอกสารและคำแนะนำในการทำงานกับองค์ประกอบเหล่านั้นในเนื้อหาของเรา

การทำงานกับเซลล์ การกรอกและการจัดรูปแบบ

ก่อนที่จะดำเนินการใดๆ คุณต้องเข้าใจองค์ประกอบพื้นฐานของเอกสารใดๆ ใน Excel ก่อน ไฟล์ Excel ประกอบด้วยแผ่นงานหนึ่งหรือหลายแผ่นที่แบ่งออกเป็นเซลล์ขนาดเล็ก

เซลล์เป็นองค์ประกอบพื้นฐานของรายงาน ตาราง หรือกราฟ Excel แต่ละเซลล์จะมีข้อมูลหนึ่งบล็อก ซึ่งอาจเป็นตัวเลข วันที่ จำนวนเงิน หน่วยวัด หรือรูปแบบข้อมูลอื่นๆ

หากต้องการกรอกเซลล์ เพียงคลิกด้วยตัวชี้แล้วป้อนข้อมูลที่จำเป็น หากต้องการแก้ไขเซลล์ที่เติมไว้ก่อนหน้านี้ ให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์นั้น

ข้าว. 1 – ตัวอย่างของการเติมเซลล์

แต่ละเซลล์บนแผ่นงานมีที่อยู่เฉพาะของตัวเอง ดังนั้นคุณจึงสามารถดำเนินการคำนวณหรือดำเนินการอื่นๆ ได้ เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ ช่องจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าต่างพร้อมที่อยู่ ชื่อ และสูตร (หากเซลล์นั้นเกี่ยวข้องกับการคำนวณใดๆ)

เลือกเซลล์ "ส่วนแบ่งของหุ้น" ที่อยู่ของที่ตั้งคือ A3 ข้อมูลนี้ระบุไว้ในแผงคุณสมบัติที่เปิดขึ้น เรายังสามารถดูเนื้อหาได้ เซลล์นี้ไม่มีสูตร ดังนั้นจึงไม่แสดง

คุณสมบัติและฟังก์ชันของเซลล์เพิ่มเติมที่สามารถนำไปใช้กับเซลล์นั้นมีอยู่ในเมนูบริบท คลิกที่เซลล์ด้วยปุ่มเมาส์ขวา เมนูจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ วิเคราะห์เนื้อหา กำหนดค่าอื่น และดำเนินการอื่นๆ ได้

ข้าว. 2 – เมนูบริบทของเซลล์และคุณสมบัติหลัก

การเรียงลำดับข้อมูล

ผู้ใช้มักต้องเผชิญกับงานจัดเรียงข้อมูลบนแผ่นงานใน Excel คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณเลือกและดูเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการจากทั้งตารางได้อย่างรวดเร็ว

ตรงหน้าคุณคือตารางที่กรอกข้อมูลไว้แล้ว (เราจะหาวิธีสร้างตารางดังกล่าวในบทความต่อไป) ลองนึกภาพว่าคุณต้องเรียงลำดับข้อมูลสำหรับเดือนมกราคมจากน้อยไปหามาก คุณจะทำมันได้อย่างไร? การพิมพ์ตารางใหม่เป็นงานพิเศษ และหากโต๊ะมีขนาดใหญ่ก็จะไม่มีใครทำ

มีฟังก์ชั่นพิเศษสำหรับการเรียงลำดับใน Excel ผู้ใช้จะต้อง:

• เลือกตารางหรือบล็อกข้อมูล
• เปิดแท็บ "ข้อมูล"
• คลิกที่ไอคอน "การเรียงลำดับ";

ข้าว. 3 – แท็บ “ข้อมูล”

• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกคอลัมน์ตารางที่เราจะดำเนินการ (มกราคม)
• ถัดไปคือประเภทการเรียงลำดับ (เราจัดกลุ่มตามมูลค่า) และสุดท้ายคือลำดับจากน้อยไปหามาก
• ยืนยันการดำเนินการโดยคลิกที่ "ตกลง"

ข้าว. 4 – การตั้งค่าพารามิเตอร์การเรียงลำดับ

ข้อมูลจะถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติ:

ข้าว. 5 – ผลลัพธ์ของการเรียงลำดับตัวเลขในคอลัมน์ “มกราคม”

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถจัดเรียงตามสี แบบอักษร และพารามิเตอร์อื่นๆ ได้

การคำนวณทางคณิตศาสตร์

ข้อได้เปรียบหลักของ Excel คือความสามารถในการคำนวณโดยอัตโนมัติขณะกรอกตาราง ตัวอย่างเช่นเรามีสองเซลล์ที่มีค่า 2 และ 17 เราจะป้อนผลลัพธ์ลงในเซลล์ที่สามโดยไม่ต้องคำนวณเองได้อย่างไร

ในการดำเนินการนี้คุณต้องคลิกเซลล์ที่สามซึ่งจะป้อนผลลัพธ์สุดท้ายของการคำนวณ จากนั้นคลิกที่ไอคอนฟังก์ชัน f(x) ดังแสดงในรูปด้านล่าง ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการใช้ SUM คือผลรวม AVERAGE คือค่าเฉลี่ย และอื่นๆ รายการฟังก์ชันทั้งหมดและชื่อในตัวแก้ไข Excel สามารถพบได้บนเว็บไซต์ทางการของ Microsoft

เราจำเป็นต้องค้นหาผลรวมของสองเซลล์ ดังนั้นคลิกที่ "SUM"

ข้าว. 6 – เลือกฟังก์ชัน “SUM”

มีสองฟิลด์ในหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน: "หมายเลข 1" และ "หมายเลข 2" เลือกฟิลด์แรกและคลิกที่เซลล์ที่มีหมายเลข "2" ที่อยู่ของมันจะถูกเขียนลงในบรรทัดอาร์กิวเมนต์ คลิกที่ "หมายเลข 2" และคลิกที่เซลล์ที่มีหมายเลข "17" จากนั้นยืนยันการดำเนินการและปิดหน้าต่าง หากคุณต้องการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ในเซลล์ตั้งแต่สามเซลล์ขึ้นไป เพียงป้อนค่าอาร์กิวเมนต์ในช่องหมายเลข 3, หมายเลข 4 และอื่นๆ ต่อไป

หากค่าของเซลล์ที่สรุปเปลี่ยนแปลงในอนาคต ผลรวมของเซลล์เหล่านั้นจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

ข้าว. 7 – ผลลัพธ์ของการคำนวณ

การสร้างตาราง

คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลใด ๆ ไว้ในตาราง Excel การใช้ฟังก์ชันการตั้งค่าและการจัดรูปแบบอย่างรวดเร็ว ทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบระบบควบคุมงบประมาณส่วนบุคคล รายการค่าใช้จ่าย ข้อมูลดิจิทัลสำหรับการรายงาน ฯลฯ ในตัวแก้ไข

ตารางใน Excel มีข้อได้เปรียบเหนือตัวเลือกที่คล้ายกันใน Word และโปรแกรม Office อื่นๆ ที่นี่คุณมีโอกาสที่จะสร้างตารางทุกขนาด ข้อมูลก็กรอกง่าย มีแผงฟังก์ชั่นสำหรับแก้ไขเนื้อหา นอกจากนี้ ตารางที่เสร็จแล้วสามารถรวมเข้ากับไฟล์ docx ได้โดยใช้ฟังก์ชันคัดลอกวางตามปกติ

หากต้องการสร้างตาราง ให้ทำตามคำแนะนำ:

• เปิดแท็บแทรก ที่ด้านซ้ายของแผงตัวเลือก ให้เลือกตาราง หากคุณต้องการรวบรวมข้อมูลใด ๆ ให้เลือกรายการ "Pivot Table"
• ใช้เมาส์เลือกพื้นที่บนแผ่นงานที่จะจัดสรรให้กับตาราง และคุณยังสามารถป้อนตำแหน่งของข้อมูลในหน้าต่างการสร้างองค์ประกอบได้
• คลิกตกลงเพื่อยืนยันการดำเนินการ

ข้าว. 8 – การสร้างตารางมาตรฐาน

หากต้องการจัดรูปแบบลักษณะที่ปรากฏของเครื่องหมายผลลัพธ์ ให้เปิดเนื้อหาของนักออกแบบและคลิกเทมเพลตที่คุณต้องการในช่อง "สไตล์" หากต้องการ คุณสามารถสร้างมุมมองของคุณเองโดยใช้โทนสีและการเน้นเซลล์ที่แตกต่างกันได้

ข้าว. 9 – การจัดรูปแบบตาราง

ผลลัพธ์ของการกรอกข้อมูลลงในตาราง:

ข้าว. 10 – ตารางที่เสร็จสมบูรณ์

สำหรับแต่ละเซลล์ของตาราง คุณยังสามารถกำหนดค่าประเภทข้อมูล การจัดรูปแบบ และโหมดการแสดงข้อมูลได้ หน้าต่างนักออกแบบประกอบด้วยตัวเลือกที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการกำหนดค่าป้ายเพิ่มเติม ตามความต้องการของคุณ

การเพิ่มกราฟ/แผนภูมิ

ในการสร้างแผนภูมิหรือกราฟ คุณต้องมีเพลตสำเร็จรูป เนื่องจากข้อมูลกราฟิกจะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่นำมาจากแต่ละแถวหรือเซลล์อย่างแม่นยำ

ในการสร้างแผนภูมิ/กราฟ คุณต้องมี:

• เลือกตารางให้สมบูรณ์ หากจำเป็นต้องสร้างองค์ประกอบกราฟิกเพื่อแสดงข้อมูลของเซลล์บางเซลล์เท่านั้น ให้เลือกเฉพาะเซลล์เหล่านั้น
• เปิดแท็บแทรก
• ในช่องแผนภูมิที่แนะนำ ให้เลือกไอคอนที่คุณคิดว่าจะอธิบายข้อมูลแบบตารางได้ดีที่สุด ในกรณีของเรา นี่คือแผนภูมิวงกลมสามมิติ เลื่อนตัวชี้ไปที่ไอคอนและเลือกลักษณะที่ปรากฏขององค์ประกอบ

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างแผนกระจาย ไดอะแกรมเส้น และไดอะแกรมการขึ้นต่อกันขององค์ประกอบตารางได้ องค์ประกอบกราฟิกที่ได้รับทั้งหมดสามารถเพิ่มลงในเอกสารข้อความ Word ได้

เครื่องมือแก้ไขสเปรดชีต Excel มีฟังก์ชันอื่น ๆ มากมายอย่างไรก็ตามเทคนิคที่อธิบายไว้ในบทความนี้จะเพียงพอสำหรับงานเบื้องต้น ในกระบวนการสร้างเอกสารผู้ใช้หลายคนเชี่ยวชาญตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติมได้อย่างอิสระ สิ่งนี้เกิดขึ้นได้ด้วยอินเทอร์เฟซที่สะดวกและเข้าใจง่ายของโปรแกรมเวอร์ชันล่าสุด

วิดีโอเฉพาะเรื่อง:

การจัดกลุ่มข้อมูล

เมื่อคุณเตรียมแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์พร้อมราคา เป็นความคิดที่ดีที่จะกังวลเรื่องความสะดวกในการใช้งาน ตำแหน่งจำนวนมากในแผ่นงานเดียวบังคับให้คุณใช้การค้นหา แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้ใช้เพียงแค่ทำการเลือกและไม่มีความคิดเกี่ยวกับชื่อ? ในแค็ตตาล็อกอินเทอร์เน็ต ปัญหาจะได้รับการแก้ไขโดยการสร้างกลุ่มผลิตภัณฑ์ เหตุใดจึงไม่ทำเช่นเดียวกันในสมุดงาน Excel

การจัดกลุ่มค่อนข้างง่าย เลือกหลายบรรทัดแล้วคลิกปุ่ม กลุ่มบนแท็บ ข้อมูล(ดูรูปที่ 1)

รูปที่ 1 – ปุ่มกลุ่ม

จากนั้นระบุประเภทการจัดกลุ่ม - ทีละบรรทัด(ดูรูปที่ 2)

รูปที่ 2 – การเลือกประเภทการจัดกลุ่ม

เป็นผลให้เราได้รับ... ไม่ใช่สิ่งที่เราต้องการ กลุ่มผลิตภัณฑ์ถูกรวมเข้าเป็นกลุ่มที่ระบุไว้ด้านล่าง (ดูรูปที่ 3) ในไดเร็กทอรี ชื่อเรื่องมักจะมาก่อน แล้วจึงตามด้วยเนื้อหา

รูปที่ 3 – การจัดกลุ่มแถว "ลง"

นี่ไม่ใช่ข้อผิดพลาดของโปรแกรมเลย เห็นได้ชัดว่านักพัฒนาพิจารณาว่าการจัดกลุ่มแถวส่วนใหญ่ทำโดยผู้จัดเตรียมงบการเงินซึ่งผลลัพธ์สุดท้ายจะแสดงที่ส่วนท้ายของบล็อก

หากต้องการจัดกลุ่มแถว "ขึ้น" คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าหนึ่งรายการ บนแท็บ ข้อมูลคลิกที่ลูกศรเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของส่วน โครงสร้าง(ดูรูปที่ 4)

รูปที่ 4 – ปุ่มที่ใช้แสดงหน้าต่างการตั้งค่าโครงสร้าง

ในหน้าต่างการตั้งค่าที่เปิดขึ้น ให้ยกเลิกการเลือกรายการ ผลรวมในแถวด้านล่างข้อมูล(ดูรูปที่ 5) แล้วกดปุ่ม ตกลง.

รูปที่ 5 – หน้าต่างการตั้งค่าโครงสร้าง

กลุ่มทั้งหมดที่คุณสร้างจะเปลี่ยนเป็นประเภท "บนสุด" โดยอัตโนมัติ แน่นอนว่าพารามิเตอร์ที่ตั้งไว้จะส่งผลต่อพฤติกรรมต่อไปของโปรแกรมด้วย อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องยกเลิกการเลือกช่องนี้เพื่อ ทุกคนแผ่นงานใหม่และสมุดงาน Excel ใหม่แต่ละเล่ม เพราะ นักพัฒนาไม่ได้จัดเตรียมการตั้งค่าประเภทการจัดกลุ่ม "ทั่วโลก" ในทำนองเดียวกัน คุณไม่สามารถใช้กลุ่มประเภทต่างๆ ในหน้าเดียวกันได้

เมื่อคุณจัดหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ของคุณแล้ว คุณสามารถจัดระเบียบหมวดหมู่เป็นส่วนที่ใหญ่ขึ้นได้ มีทั้งหมดเก้าระดับการจัดกลุ่ม

ความไม่สะดวกในการใช้งานฟังก์ชั่นนี้คือคุณต้องกดปุ่ม ตกลงในหน้าต่างป๊อปอัป และจะไม่สามารถรวบรวมช่วงที่ไม่เกี่ยวข้องได้ในคราวเดียว

รูปที่ 6 – โครงสร้างไดเร็กทอรีหลายระดับใน Excel

ตอนนี้คุณสามารถเปิดและปิดบางส่วนของแค็ตตาล็อกได้โดยคลิกที่ข้อดีและข้อเสียในคอลัมน์ด้านซ้าย (ดูรูปที่ 6) หากต้องการขยายทั้งระดับ ให้คลิกที่ตัวเลขตัวใดตัวหนึ่งที่ด้านบน

หากต้องการย้ายแถวไปยังระดับที่สูงกว่าของลำดับชั้น ให้ใช้ปุ่ม ยกเลิกการจัดกลุ่มแท็บ ข้อมูล. คุณสามารถกำจัดการจัดกลุ่มได้อย่างสมบูรณ์โดยใช้รายการเมนู ลบโครงสร้าง(ดูรูปที่ 7) ระวัง เป็นไปไม่ได้ที่จะยกเลิกการดำเนินการ!

รูปที่ 7 – การแยกกลุ่มแถว

ตรึงพื้นที่ของแผ่นงาน

บ่อยครั้งเมื่อทำงานกับตาราง Excel จำเป็นต้องตรึงบางส่วนของแผ่นงาน อาจมีส่วนหัวของแถว/คอลัมน์ โลโก้บริษัท หรือข้อมูลอื่นๆ เป็นต้น

หากคุณตรึงแถวแรกหรือคอลัมน์แรกทุกอย่างจะง่ายมาก เปิดแท็บ ดูและในเมนูแบบเลื่อนลง เพื่อแก้ไขพื้นที่เลือกรายการตามนั้น ตรึงแถวบนสุดหรือ ตรึงคอลัมน์แรก(ดูรูปที่ 8) อย่างไรก็ตาม จะไม่สามารถ "ตรึง" ทั้งแถวและคอลัมน์พร้อมกันได้

รูปที่ 8 – ตรึงแถวหรือคอลัมน์

หากต้องการเลิกปักหมุด ให้เลือกรายการในเมนูเดียวกัน ปลดล็อคพื้นที่(รายการจะแทนที่บรรทัด เพื่อแก้ไขพื้นที่หากมีการใช้ “การแช่แข็ง” บนเพจ)

แต่การปักหมุดหลายแถวหรือพื้นที่แถวและคอลัมน์นั้นไม่โปร่งใสนัก คุณเลือกสามบรรทัดคลิกที่รายการ เพื่อแก้ไขพื้นที่และ... Excel "ค้าง" เพียงสองเท่านั้น ทำไมเป็นอย่างนั้น? สถานการณ์ที่เลวร้ายยิ่งกว่านั้นก็เป็นไปได้ เมื่อพื้นที่ได้รับการแก้ไขด้วยวิธีที่คาดเดาไม่ได้ (เช่น คุณเลือกสองบรรทัด และโปรแกรมจะกำหนดขอบเขตหลังจากจุดที่สิบห้า) แต่อย่าถือว่าสิ่งนี้เกิดจากการกำกับดูแลของนักพัฒนา เพราะวิธีเดียวที่ถูกต้องในการใช้ฟังก์ชันนี้ดูแตกต่างออกไป

คุณต้องคลิกที่เซลล์ด้านล่างแถวที่คุณต้องการตรึงและตามลำดับทางด้านขวาของคอลัมน์ที่จะเทียบท่าจากนั้นจึงเลือกรายการเท่านั้น เพื่อแก้ไขพื้นที่. ตัวอย่าง: ในรูปที่ 9 เซลล์จะถูกเน้น บี 4. ซึ่งหมายความว่าสามแถวและคอลัมน์แรกจะได้รับการแก้ไขซึ่งจะยังคงอยู่เมื่อเลื่อนแผ่นงานทั้งแนวนอนและแนวตั้ง

รูปที่ 9 – ตรึงพื้นที่ของแถวและคอลัมน์

คุณสามารถใช้การเติมพื้นหลังกับพื้นที่ที่ตรึงไว้เพื่อระบุให้ผู้ใช้ทราบถึงพฤติกรรมพิเศษของเซลล์เหล่านั้น

หมุนแผ่นงาน (แทนที่แถวด้วยคอลัมน์และในทางกลับกัน)

ลองนึกภาพสถานการณ์นี้: คุณทำงานเป็นเวลาหลายชั่วโมงในการพิมพ์ตารางใน Excel และทันใดนั้นก็พบว่าคุณได้ออกแบบโครงสร้างไม่ถูกต้อง - ส่วนหัวของคอลัมน์ควรเขียนเป็นแถวหรือแถวทีละคอลัมน์ (ไม่สำคัญ) ฉันต้องพิมพ์ทุกอย่างใหม่ด้วยตนเองหรือไม่ ไม่เคย! Excel มีฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสามารถ "หมุน" แผ่นงานได้ 90 องศา ซึ่งจะย้ายเนื้อหาของแถวลงในคอลัมน์

รูปที่ 10 – ตารางแหล่งที่มา

ดังนั้นเราจึงมีตารางที่ต้อง "หมุน" (ดูรูปที่ 10)

1. เลือกเซลล์ที่มีข้อมูล เป็นเซลล์ที่เลือก ไม่ใช่แถวและคอลัมน์ ไม่เช่นนั้นจะไม่มีอะไรทำงาน
2. คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด หรือด้วยวิธีอื่นใด
3. ย้ายไปยังแผ่นงานว่างหรือพื้นที่ว่างของแผ่นงานปัจจุบัน โน๊ตสำคัญ:คุณไม่สามารถวางทับข้อมูลปัจจุบันได้!
4. การแทรกข้อมูลโดยใช้คีย์ผสม และในเมนูตัวเลือกการแทรก ให้เลือกตัวเลือก ย้าย(ดูรูปที่ 11) หรือคุณสามารถใช้เมนูได้ แทรกจากแท็บ บ้าน(ดูรูปที่ 12)

รูปที่ 11 – เม็ดมีดพร้อมการขนย้าย

รูปที่ 12 – ย้ายจากเมนูหลัก

เพียงเท่านี้ตารางก็ถูกหมุนแล้ว (ดูรูปที่ 13) ในกรณีนี้ การจัดรูปแบบจะคงอยู่ และสูตรจะเปลี่ยนไปตามตำแหน่งใหม่ของเซลล์ โดยไม่จำเป็นต้องทำงานประจำ

รูปที่ 13 – ผลลัพธ์หลังการหมุน

กำลังแสดงสูตร

บางครั้งสถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อคุณไม่สามารถหาสูตรที่ต้องการในเซลล์จำนวนมากหรือคุณไม่รู้ว่าจะดูอะไรและที่ไหน ในกรณีนี้คุณจะต้องมีความสามารถในการแสดงบนแผ่นงานไม่ใช่ผลลัพธ์ของการคำนวณ แต่เป็นสูตรดั้งเดิม

คลิกปุ่ม แสดงสูตรบนแท็บ สูตร(ดูรูปที่ 14) เพื่อเปลี่ยนการนำเสนอข้อมูลบนแผ่นงาน (ดูรูปที่ 15)

รูปที่ 14 – ปุ่ม “แสดงสูตร”

รูปภาพ 15 - ตอนนี้สูตรจะปรากฏบนแผ่นงาน ไม่ใช่ผลการคำนวณ

หากคุณประสบปัญหาในการนำทางที่อยู่ของเซลล์ที่แสดงในแถบสูตร ให้คลิก เซลล์ที่มีอิทธิพลจากแท็บ สูตร(ดูรูปที่ 14) การขึ้นต่อกันจะแสดงด้วยลูกศร (ดูรูปที่ 16) หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ คุณต้องไฮไลต์ก่อน หนึ่งเซลล์

รูปที่ 16 – การพึ่งพาเซลล์จะแสดงด้วยลูกศร

ซ่อนการอ้างอิงด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว ลบลูกศร.

การตัดเส้นในเซลล์

บ่อยครั้งในสมุดงาน Excel มีคำจารึกยาวที่ไม่พอดีกับความกว้างของเซลล์ (ดูรูปที่ 17) แน่นอนคุณสามารถขยายคอลัมน์ได้ แต่ตัวเลือกนี้ไม่เป็นที่ยอมรับเสมอไป

รูปที่ 17 – ป้ายกำกับไม่พอดีกับเซลล์

เลือกเซลล์ที่มีป้ายกำกับยาวแล้วคลิกปุ่ม ตัดข้อความบน บ้านแท็บ (ดูรูปที่ 18) เพื่อไปที่จอแสดงผลหลายบรรทัด (ดูรูปที่ 19)

รูปที่ 18 – ปุ่ม “ตัดข้อความ”

รูปที่ 19 – การแสดงข้อความหลายบรรทัด

หมุนข้อความในเซลล์

แน่นอนว่าคุณต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่ต้องวางข้อความในเซลล์ไม่ใช่แนวนอน แต่เป็นแนวตั้ง ตัวอย่างเช่น เพื่อติดป้ายกำกับกลุ่มแถวหรือคอลัมน์แคบ Excel 2010 มีเครื่องมือที่ให้คุณหมุนข้อความในเซลล์ได้

คุณสามารถดำเนินการได้สองวิธี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ:

1. ขั้นแรกให้สร้างคำจารึกแล้วหมุน
2. ปรับการหมุนข้อความในเซลล์ จากนั้นป้อนข้อความ

ตัวเลือกแตกต่างกันเล็กน้อย ดังนั้นเราจะพิจารณาเพียงตัวเลือกเดียวเท่านั้น ขั้นแรก ฉันรวมหกบรรทัดเป็นหนึ่งเดียวโดยใช้ปุ่ม รวมและวางตรงกลางบน บ้านแท็บ (ดูรูปที่ 20) และป้อนคำจารึกทั่วไป (ดูรูปที่ 21)

รูปที่ 20 – ปุ่มสำหรับการรวมเซลล์

รูปที่ 21 – ก่อนอื่นเราสร้างลายเซ็นแนวนอน

รูปที่ 22 – ปุ่มหมุนข้อความ

คุณสามารถลดความกว้างของคอลัมน์เพิ่มเติมได้ (ดูรูปที่ 23) พร้อม!

รูปที่ 23 – ข้อความเซลล์แนวตั้ง

หากต้องการ คุณสามารถตั้งค่ามุมการหมุนข้อความด้วยตนเองได้ ในรายการเดียวกัน (ดูรูปที่ 22) ให้เลือกรายการ รูปแบบการจัดตำแหน่งเซลล์และในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ตั้งค่ามุมและการจัดตำแหน่งตามที่ต้องการ (ดูรูปที่ 24)

รูปที่ 24 – การตั้งค่ามุมการหมุนข้อความตามต้องการ

การจัดรูปแบบเซลล์ตามเงื่อนไข

คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขมีมานานแล้วใน Excel แต่ได้รับการปรับปรุงอย่างมากในเวอร์ชัน 2010 คุณอาจไม่จำเป็นต้องเข้าใจความซับซ้อนของการสร้างกฎด้วยซ้ำ เพราะ... ผู้พัฒนาได้เตรียมการไว้มากมาย เรามาดูวิธีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel 2010 กัน

สิ่งแรกที่ต้องทำคือเลือกเซลล์ ต่อไป บ้านปุ่มคลิกแท็บ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและเลือกช่องว่างหนึ่งช่อง (ดูรูปที่ 25) ผลลัพธ์จะปรากฏบนแผ่นงานทันที ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องผ่านตัวเลือกต่างๆ เป็นเวลานาน

รูปที่ 25 – การเลือกเทมเพลตการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ฮิสโทแกรมดูค่อนข้างน่าสนใจและสะท้อนถึงสาระสำคัญของข้อมูลเกี่ยวกับราคาได้ดี - ยิ่งสูงเท่าไร ส่วนก็จะยิ่งยาวขึ้นเท่านั้น

ระดับสีและชุดไอคอนสามารถใช้เพื่อระบุสถานะต่างๆ เช่น การเปลี่ยนจากต้นทุนวิกฤตไปสู่ต้นทุนที่ยอมรับได้ (ดูรูปที่ 26)

รูปที่ 26 – ระดับสีจากสีแดงเป็นสีเขียวและมีสีเหลืองกลาง

คุณสามารถรวมฮิสโตแกรม สเกล และไอคอนไว้ในช่วงของเซลล์เดียวได้ ตัวอย่างเช่น ฮิสโตแกรมและไอคอนในรูปที่ 27 แสดงประสิทธิภาพของอุปกรณ์ที่ยอมรับได้และต่ำเกินไป

รูปที่ 27 – ฮิสโตแกรมและชุดไอคอนสะท้อนถึงประสิทธิภาพของอุปกรณ์ที่มีเงื่อนไขบางอย่าง

หากต้องการลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขออกจากเซลล์ ให้เลือกเซลล์เหล่านั้นแล้วเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจากเมนู ลบกฎออกจากเซลล์ที่เลือก(ดูรูปที่ 28)

รูปที่ 28 – การลบกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

Excel 2010 ใช้ค่าที่ตั้งล่วงหน้าเพื่อเข้าถึงความสามารถในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอย่างรวดเร็วเนื่องจาก... การตั้งกฎของคุณเองนั้นยังห่างไกลจากสิ่งที่ชัดเจนสำหรับคนส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตามหากเทมเพลตที่นักพัฒนาจัดทำไม่เหมาะกับคุณ คุณสามารถสร้างกฎของคุณเองสำหรับการออกแบบเซลล์ตามเงื่อนไขต่างๆ คำอธิบายแบบเต็มของฟังก์ชันนี้อยู่นอกเหนือขอบเขตของบทความนี้

การใช้ตัวกรอง

ตัวกรองช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วในตารางขนาดใหญ่และนำเสนอในรูปแบบกะทัดรัด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกผลงานของ Gogol จากรายการหนังสือที่มีให้เลือกมากมาย และเลือกโปรเซสเซอร์ Intel จากรายการราคาของร้านคอมพิวเตอร์

เช่นเดียวกับการดำเนินการส่วนใหญ่ ตัวกรองจำเป็นต้องเลือกเซลล์ อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องเลือกข้อมูลทั้งตาราง เพียงทำเครื่องหมายแถวที่อยู่เหนือคอลัมน์ข้อมูลที่ต้องการ สิ่งนี้จะเพิ่มความสะดวกในการใช้ตัวกรองอย่างมาก

เมื่อเลือกเซลล์แล้ว ให้ไปที่แท็บ บ้านคลิกปุ่ม การเรียงลำดับและการกรองและเลือก กรอง(ดูรูปที่ 29)

รูปที่ 29 – การสร้างตัวกรอง

ตอนนี้เซลล์จะเปลี่ยนเป็นรายการแบบเลื่อนลงซึ่งคุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการเลือกได้ ตัวอย่างเช่น เรากำลังมองหาการกล่าวถึง Intel ทั้งหมดในคอลัมน์ ชื่อผลิตภัณฑ์. เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกตัวกรองข้อความ ประกอบด้วย(ดูรูปที่ 30)

รูปที่ 30 – การสร้างตัวกรองข้อความ

รูปที่ 31 – สร้างตัวกรองตามคำ

อย่างไรก็ตาม จะเร็วกว่ามากในการบรรลุผลแบบเดียวกันโดยการป้อนคำลงในฟิลด์ ค้นหาเมนูบริบทแสดงในรูปที่ 30 เหตุใดจึงเรียกหน้าต่างเพิ่มเติม สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการระบุเงื่อนไขการเลือกหลายรายการหรือเลือกตัวเลือกการกรองอื่นๆ ( ไม่มี, ขึ้นต้นด้วย..., ลงท้ายด้วย...).

สำหรับข้อมูลตัวเลข มีตัวเลือกอื่นให้เลือก (ดูรูปที่ 32) ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกค่าที่ใหญ่ที่สุด 10 ค่าหรือค่าน้อยที่สุด 7 ค่า (ตัวเลขสามารถปรับแต่งได้)

รูปที่ 32 – ตัวกรองตัวเลข

ตัวกรอง Excel มีความสามารถที่ค่อนข้างสมบูรณ์เทียบได้กับการเลือกด้วยการสืบค้น SELECT ในระบบการจัดการฐานข้อมูล (DBMS)

การแสดงเส้นโค้งข้อมูล

เส้นโค้งข้อมูล (infocurves) เป็นนวัตกรรมใหม่ใน Excel 2010 ฟังก์ชั่นนี้ช่วยให้คุณแสดงการเปลี่ยนแปลงของพารามิเตอร์ตัวเลขได้โดยตรงในเซลล์โดยไม่ต้องอาศัยการสร้างแผนภูมิ การเปลี่ยนแปลงตัวเลขจะแสดงบนไมโครกราฟทันที

รูปที่ 33 – เส้นโค้งข้อมูล Excel 2010

หากต้องการสร้างเส้นโค้งข้อมูล ให้คลิกที่ปุ่มใดปุ่มหนึ่งในบล็อก อินโฟเคอร์ฟส์บนแท็บ แทรก(ดูรูปที่ 34) จากนั้นระบุช่วงของเซลล์ที่จะลงจุด

รูปที่ 34 – การแทรกเส้นโค้งข้อมูล

เช่นเดียวกับแผนภูมิ เส้นโค้งข้อมูลมีตัวเลือกมากมายสำหรับการปรับแต่ง คำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชันนี้อธิบายไว้ในบทความ

บทสรุป

บทความนี้กล่าวถึงคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์บางประการของ Excel 2010 ซึ่งช่วยเพิ่มความเร็วในการทำงาน ปรับปรุงรูปลักษณ์ของตาราง หรือความสะดวกในการใช้งาน ไม่สำคัญว่าคุณจะสร้างไฟล์ด้วยตัวเองหรือใช้ของคนอื่น - Excel 2010 มีฟังก์ชันสำหรับผู้ใช้ทุกคน

บทเรียนวิดีโอ Excel สำหรับผู้เริ่มต้นและอื่นๆ ไม่ใช่ความลับที่บางครั้งจำเป็นต้องทำงานกับตารางหรือสูตร Excel บ่อยครั้ง แต่ไม่ใช่ทุกคนที่จะดำเนินการนี้ได้อย่างง่ายดาย ดังนั้น คุณจะเป็นอย่างไรกับ Excel ในบทความนี้มีบทเรียนวิดีโอให้เลือกมากมายใน Excel 2007-2013 สำหรับผู้เริ่มต้น

นี่คือเพลย์ลิสต์ คุณสามารถเล่นบทเรียนติดต่อกันหรือเลือกบทเรียนที่คุณต้องการได้ มีบทเรียนวิดีโอทั้งหมด 16 บทเรียนซึ่งคุณสามารถเรียนรู้วิธีการทำงานใน MS Excel 2007-2013 ข้อมูลจะถูกนำเสนอในภาษาที่เข้าถึงได้และเข้าใจได้ บทเรียนวิดีโอเปลี่ยนจากง่ายไปเป็นซับซ้อนตามหลักเหตุผล

การฝึกอบรมดังกล่าวจะเป็นประโยชน์สำหรับทุกคน Excel เป็นโปรแกรมที่สะดวกมากที่ช่วยให้กระบวนการต่างๆ เป็นอัตโนมัติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ... ปัญหาบางอย่างมักเกิดขึ้นเสมอ และวิธีการสุ่มยอดนิยมใช้ไม่ได้กับตาราง Excel

หลังจากจบบทเรียนวิดีโอเหล่านี้ คุณจะพัฒนาความสามารถในการทำงานกับ Excel ได้อย่างเพียงพอ สิ่งสำคัญคือการฝึกฝนมากขึ้น

ชมวิดีโอบทเรียน Excel