Bu proqram çox sayda insan tərəfindən istifadə olunur. Andrey Suxov təcrübəsiz istifadəçilər üçün "Başlayanlar üçün Microsoft Excel" təlim video dərsləri silsiləsi yazmaq qərarına gəldi və sizi bu proqramın əsasları ilə tanış olmağa dəvət edirik.
Dərs 1. Excel-in interfeysinə (pəncərənin görünüşü) ümumi baxış
İlk dərsdə Andrey Excel interfeysi və onun əsas elementləri haqqında danışacaq. Siz həmçinin sütunlar, sətirlər və xanalarla proqramın iş sahəsini başa düşəcəksiniz. Beləliklə, ilk video:
Dərs 2: Excel cədvəlinə verilənləri necə daxil etmək olar
Microsoft Excel-in əsaslarına dair ikinci video dərslikdə biz verilənlərin elektron cədvələ daxil edilməsini öyrənəcəyik və həmçinin Avtomatik Doldurma əməliyyatı ilə tanış olacağıq. Düşünürəm ki, ən effektiv təlim praktiki nümunələr üzərində qurulan təlimdir. Beləliklə, siz və mən ailə büdcəsini idarə etməyə kömək edəcək bir cədvəl yaratmağa başlayacağıq. Bu nümunə əsasında Microsoft Excel proqramının alətlərini nəzərdən keçirəcəyik. Beləliklə, ikinci video:
Dərs 3: Excel-də elektron cədvəl xanalarını necə formatlaşdırmaq olar
Microsoft Excel-in əsasları üzrə üçüncü video dərsdə biz elektron cədvəlimizin xanalarının məzmununu düzləşdirməyi, həmçinin sütunların enini və cədvəlin sətirlərinin hündürlüyünü dəyişdirməyi öyrənəcəyik. Bundan sonra, cədvəl xanalarını birləşdirməyə, həmçinin zəruri hallarda xanalarda mətnin istiqamətini dəyişməyə imkan verən Microsoft Excel alətləri ilə tanış olacağıq. Beləliklə, üçüncü video:
Dərs 4. Excel-də mətni necə formatlaşdırmaq olar
Microsoft Excel-in əsaslarına dair dördüncü video dərslikdə biz mətnin formatlaşdırılması əməliyyatları ilə tanış olacağıq. Cədvəlimizin müxtəlif elementləri üçün müxtəlif şriftlərdən, müxtəlif şrift ölçülərindən və mətn üslublarından istifadə edəcəyik. Biz həmçinin mətn rəngini dəyişəcəyik və bəzi hüceyrələr üçün rəngli fon təyin edəcəyik. Dərsin sonunda demək olar ki, bitmiş ailə büdcəsi formasını alacağıq. Beləliklə, dördüncü video:
Dərs 5. Excel-də cədvəli necə tərtib etmək olar
Microsoft Excel-in əsasları üzrə beşinci video dərsimizdə nəhayət, əvvəlki dərslərdə işləməyə başladığımız ailə büdcəsi formasını formatlayacağıq. Bu dərslikdə hüceyrə sərhədləri haqqında danışacağıq. Cədvəlimizin müxtəlif sütun və sətirləri üçün müxtəlif sərhədlər təyin edəcəyik. Dərsin sonunda məlumatların daxil edilməsi üçün tamamilə hazır olan ailə büdcəsi formasını alacağıq. Beləliklə, beşinci video:
Dərs 6. Excel-də məlumat formatından necə istifadə etmək olar
Microsoft Excel-in əsasları üzrə altıncı video dərsdə biz ailə büdcəsi formamızı məlumatlarla dolduracağıq. Microsoft Excel sizə məlumatların daxil edilməsi prosesini mümkün qədər sadələşdirməyə imkan verir və biz bu imkanlarla tanış olacağıq. Sonra, hüceyrələrdəki məlumat formatları və onların necə dəyişdirilə biləcəyi haqqında danışacağam. Dərsin sonunda biz ilkin məlumatlarla doldurulmuş ailə büdcəsi formasını alacağıq. Beləliklə, altıncı video:
Dərs 7. Excel cədvəllərindən istifadə etməklə hesablamaların aparılması
Microsoft Excel-in əsasları üzrə yeddinci video dərsində biz ən maraqlı şey - düsturlar və hesablamalar haqqında danışacağıq. Microsoft Excel müxtəlif hesablamaları yerinə yetirmək üçün çox güclü alətlərə malikdir. Elektron cədvəllərdən istifadə edərək əsas hesablamaların necə aparılacağını öyrənəcəyik, sonra hesablamalar üçün düsturların yaradılması prosesini xeyli asanlaşdıran Funksiya Sihirbazı ilə tanış olacağıq. Beləliklə, yeddinci video:
Dərs 8. Excel-də sənədin layihələndirilməsi
Microsoft Excel-in əsasları üzrə səkkizinci video dərsdə biz ailə büdcəsi forması üzərində işi tamamilə bitirəcəyik. Bütün lazımi düsturları tərtib edəcəyik və satır və sütunların son formatını həyata keçirəcəyik. Ailə büdcəsi forması hazır olacaq və siz öz ailə büdcənizi qoruyub saxlasanız, onu xərcləriniz və gəlirlərinizə uyğunlaşdıra biləcəksiniz. Beləliklə, səkkizinci video:
Dərs 9. Excel-də qrafiklər və qrafiklər necə qurulur
Microsoft Excel-in əsasları üzrə sonuncu doqquzuncu dərsdə biz diaqramlar və qrafiklər yaratmağı öyrənəcəyik. Microsoft Excel-də hesablama nəticələrini vizuallaşdırmaq üçün çox təsir edici alətlər dəsti var. İstənilən məlumatları, istər sadəcə olaraq cədvələ daxil edilmiş, istərsə də hesablamalar nəticəsində əldə edilmiş məlumatları qrafiklər, diaqramlar və histoqramlar şəklində təqdim edə bilərsiniz. Beləliklə, son doqquzuncu video:
MS Excel-də əksər istifadəçilərin bilmədiyi və ya çox qiymətləndirmədiyi bir çox heyrətamiz alətlər var. Bunlara daxildir Excel cədvəlləri. Bütün Excel-in elektron cədvəl olduğunu söyləyərdiniz? Yox. Vərəqin iş sahəsi sadəcə hüceyrələr dəstidir. Onların bəziləri doludur, bəziləri boşdur, lakin mahiyyət və funksionallıq baxımından hamısı eynidir.
Excel elektron cədvəli tamamilə fərqlidir. Bu, sadəcə bir sıra məlumatlar deyil, öz adı, daxili quruluşu, xüsusiyyətləri və müntəzəm hüceyrələr diapazonu ilə müqayisədə bir çox üstünlükləri olan bütöv bir obyektdir. “Ağıllı masalar” kimi də tanınır.
Excel-də cədvəl necə yaradılır
Adi satış məlumatları mövcuddur.
Aralığı Cədvələ çevirmək üçün istənilən xananı seçin və sonra Daxil et → Cədvəllər → Cədvəl
İsti düymə var Ctrl+T.
Aralığı tənzimləyə biləcəyiniz və birinci sətirdə sütun başlıqlarının olduğunu göstərə biləcəyiniz kiçik bir dialoq qutusu görünəcək.
Bir qayda olaraq, biz heç nəyi dəyişmirik. OK düyməsini basdıqdan sonra orijinal diapazon Excel Cədvəlinə çevriləcək.
Cədvəl xassələrinə keçməzdən əvvəl gəlin əvvəlcə Excel-in özünün onu necə gördüyünə baxaq. Çox şey dərhal aydın olacaq.
Struktur və Excel cədvəlinə keçidlər
Hər cədvəlin öz adı var. Bunu tabda görmək olar Konstruktor, hər hansı Cədvəl xanası seçildikdə görünür. Varsayılan olaraq "Cədvəl1", "Cədvəl2" və s.
Excel iş dəftərinizdə bir neçə Cədvəl olmasını planlaşdırırsınızsa, onlara daha təsviri adlar verməyin mənası var. Bu, gələcəkdə onlardan istifadəni asanlaşdıracaq (məsələn, Power Pivot və ya proqramında işləyərkən). Başlığı "Hesabat" olaraq dəyişəcəyəm. Hesabat cədvəli Ad Menecerində görünür Düsturlar → Müəyyən Adlar → Ad Meneceri.
Həm də düsturu əl ilə yazarkən.
Amma ən maraqlısı odur ki, Excel təkcə Cədvəl bütövlükdə deyil, həm də onun ayrı-ayrı hissələrini görür: sütunlar, başlıqlar, yekunlar və s. Bağlantılar belə görünür.
=Hesabat[#Hamı]- bütün Cədvəl üçün
=Hesabat[#Data]- yalnız məlumat (başlıq xətti yoxdur)
=Hesabat[#Başlıqlar]– yalnız başlıqların birinci sətirində
=Hesabat[#Nəticələr]- nəticələr haqqında
=Şikayət edin[@]– bütün cari sətir üçün (düsturun daxil edildiyi yer)
=Hesabat[Satış]– bütün “Satış” sütunu üçün
=Hesabat[@Satış]– “Satış” sütununun cari sətirindən xanaya
Bağlantılar yazmaq üçün bütün bu strukturları xatırlamaq lazım deyil. Düsturları əl ilə yazarkən, onların hamısı Cədvəl seçdikdən və kvadrat mötərizəni açdıqdan sonra (ingilis dilində tərtibatda) alət ipuçlarında görünür.
Düymə ilə istədiyinizi seçin Tab. Kvadrat mötərizələr də daxil olmaqla bütün mötərizələri bağlamağı unutmayın.
Əgər hansısa xanada bütün “Satışlar” sütunu üzərində cəmləmək üçün düstur yazırsınızsa
SUM(D2:D8)
sonra avtomatik olaraq çevriləcək
Bu o deməkdir ki, mənbə kimi göstərilən bir qrafik və ya Excel Cədvəli avtomatik olaraq yeni qeydləri çıxaracaq.
İndi Cədvəllərin həyatı və işi necə asanlaşdırdığı haqqında.
Excel Cədvəl Xüsusiyyətləri
1. Hər Cədvəldə başlıqlar var və onlar adətən mənbə diapazonunun birinci cərgəsindən götürülür.
2. Əgər Cədvəl böyükdürsə, aşağı sürüşdürdükdə Cədvəl sütunlarının adları vərəq sütunlarının adlarını əvəz edir.
Çox rahatdır, əraziləri xüsusi mühafizə etməyə ehtiyac yoxdur.
3. Cədvəldə standart olaraq avtomatik filtr əlavə edilir, onu parametrlərdə söndürmək olar. Aşağıda bu barədə ətraflı.
4. Aşağıdan birinci boş cərgədə yazılan yeni dəyərlər avtomatik olaraq Excel Elektron Cədvəlinə daxil edilir, beləliklə, onlar dərhal Cədvəlin bəzi sütunlarına istinad edən düstura (və ya diaqrama) daxil olurlar.
Yeni xanalar da cədvəl üslubuna uyğun formatlaşdırılır və müəyyən sütunda varsa, düsturlarla doldurulur. Bir sözlə, Cədvəli genişləndirmək üçün yalnız dəyərləri daxil etmək kifayətdir. Formatlar, düsturlar, bağlantılar - hər şey avtomatik olaraq əlavə olunacaq.
5. Yeni sütunlar da avtomatik olaraq Cədvələ daxil ediləcək.
6. Düsturu bir xanaya daxil etdikdə o, dərhal bütün sütuna kopyalanır. Əl ilə çəkməyə ehtiyac yoxdur.
Göstərilən xüsusiyyətlərə əlavə olaraq, əlavə parametrlər etmək mümkündür.
Cədvəl Parametrləri
Kontekst nişanında KonstruktorƏlavə analiz və parametrlər alətləri var.
Qrupda qeyd işarələrindən istifadə Cədvəl Stil Seçimləri
Aşağıdakı dəyişiklikləri edə bilərsiniz.
- Başlıq sırasını silin və ya əlavə edin
— Cəmi olan sətir əlavə edin və ya silin
— Sətir formatını interleaved edin
— Birinci sütunu qalın edin
— Sonuncu sütunu qalın edin
— Alternativ sıra doldurma edin
— Defolt avtomatik filtri silin
Aşağıdakı video dərslik bunun necə işlədiyini göstərir.
Qrupda Cədvəl üslubları fərqli format seçə bilərsiniz. Varsayılan olaraq yuxarıdakı şəkillərdə olduğu kimidir, lakin zəruri hallarda bunu dəyişdirmək asandır.
Qrupda Alətlər Bacarmaq pivot cədvəli yaradın, dublikatları silin, və normal diapazona çevirmək.
Bununla belə, ən maraqlısı yaradılışdır dilimlər.
Dilim ayrı bir qrafik elementə yerləşdirilən filtrdir. Düyməni basın Dilim daxil edin, süzgəcdən keçirəcəyimiz sütun(ları) seçin,
Əgər əvvəllər sənədlər yaratmaq üçün heç vaxt cədvəldən istifadə etməmisinizsə, biz butaforlar üçün Excel təlimatımızı oxumağı tövsiyə edirik.
Daha sonra siz cədvəllər, qrafiklər, riyaziyyat düsturları və formatlaşdırma ilə ilk cədvəlinizi yarada biləcəksiniz.
MS Excel elektron cədvəl prosessorunun əsas funksiyaları və imkanları haqqında ətraflı məlumat. Sənədin əsas elementlərinin təsviri və materialımızda onlarla işləmək üçün təlimatlar.
Hüceyrələrlə işləmək. Doldurma və formatlaşdırma
Xüsusi hərəkətlərə davam etməzdən əvvəl Excel-də hər hansı bir sənədin əsas elementini başa düşməlisiniz. Excel faylı kiçik hüceyrələrə bölünmüş bir və ya bir neçə vərəqdən ibarətdir.
Hüceyrə istənilən Excel hesabatının, cədvəlinin və ya qrafikinin əsas komponentidir. Hər bir hüceyrədə bir məlumat bloku var. Bu, nömrə, tarix, pul məbləği, ölçü vahidi və ya digər məlumat formatı ola bilər.
Xanəni doldurmaq üçün göstərici ilə üzərinə klikləyin və lazımi məlumatları daxil edin. Əvvəllər doldurulmuş xananı redaktə etmək üçün üzərinə iki dəfə klikləyin.
düyü. 1 – doldurma hüceyrələrinə nümunə
Vərəqdəki hər bir xananın özünəməxsus ünvanı var. Beləliklə, onunla hesablamalar və ya digər əməliyyatlar həyata keçirə bilərsiniz. Xanaya kliklədiyiniz zaman pəncərənin yuxarı hissəsində ünvanı, adı və düsturu olan sahə (xana hər hansı hesablamalarda iştirak edirsə) görünəcək.
"Səhmlərin Paylaşımı" xanasını seçin. Onun yeri ünvanı belədir: A3. Bu məlumat açılan xüsusiyyətlər panelində göstərilir. Məzmunu da görə bilərik. Bu xananın düsturları yoxdur, ona görə də onlar göstərilmir.
Kontekst menyusunda ona tətbiq oluna bilən daha çox hüceyrə xüsusiyyətləri və funksiyaları mövcuddur. Sağ siçan düyməsi ilə hüceyrəni vurun. Hüceyrəni formatlaya, məzmunu təhlil edə, fərqli dəyər təyin edə və digər hərəkətləri edə biləcəyiniz bir menyu açılacaq.
düyü. 2 – xananın kontekst menyusu və onun əsas xassələri
Məlumatların çeşidlənməsi
Çox vaxt istifadəçilər Excel-də vərəqdəki məlumatları çeşidləmək vəzifəsi ilə qarşılaşırlar. Bu funksiya bütün cədvəldən yalnız sizə lazım olan məlumatları tez seçməyə və nəzərdən keçirməyə kömək edir.
Qarşınızda artıq doldurulmuş bir cədvəl var (onu necə yaratmağı məqalədə daha sonra anlayacağıq). Təsəvvür edin ki, yanvar ayı üçün məlumatları artan qaydada çeşidləməlisiniz. Bunu necə edərdiniz? Sadəcə cədvəli yenidən yazmaq əlavə işdir və əgər o böyükdürsə, heç kim bunu etməyəcək.
Excel-də çeşidləmə üçün xüsusi bir funksiya var. İstifadəçidən yalnız tələb olunur:
- Cədvəl və ya məlumat blokunu seçin;
- "Məlumat" sekmesini açın;
- "Çeşidləmə" simgesini basın;
düyü. 3 – “Məlumat” nişanı
- Açılan pəncərədə hərəkətləri yerinə yetirəcəyimiz cədvəl sütununu seçin (yanvar).
- Sonrakı sıralama növüdür (qiymətə görə qruplaşdırırıq) və nəhayət, sıra - artan.
- "OK" düyməsini basaraq hərəkəti təsdiqləyin.
düyü. 4 – çeşidləmə parametrlərinin təyin edilməsi
Məlumat avtomatik olaraq çeşidlənəcək:
düyü. 5 – “Yanvar” sütununda rəqəmlərin çeşidlənməsinin nəticəsi
Eynilə, siz rəng, şrift və digər parametrlərə görə sıralaya bilərsiniz.
Riyazi hesablamalar
Excel-in əsas üstünlüyü cədvəli doldurarkən avtomatik hesablamalar aparmaq imkanıdır. Məsələn, qiymətləri 2 və 17 olan iki xanamız var. Özümüz hesablamalar aparmadan onların nəticəsini üçüncü xanaya necə daxil edə bilərik?
Bunu etmək üçün hesablamaların yekun nəticəsinin daxil ediləcəyi üçüncü xananı vurmalısınız. Sonra aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi f(x) funksiyası ikonasına klikləyin. Açılan pəncərədə tətbiq etmək istədiyiniz hərəkəti seçin. SUM - cəmi, ORTA - orta və s. Excel redaktorunda funksiyaların tam siyahısını və onların adlarını Microsoft-un rəsmi saytında tapa bilərsiniz.
İki xananın cəmini tapmalıyıq, ona görə də “SUM” düyməsini sıxın.
düyü. 6 – “SUM” funksiyasını seçin
Funksiya arqumentləri pəncərəsində iki sahə var: “Nömrə 1” və “Nömrə 2”. Birinci sahəni seçin və “2” rəqəmi olan xananı vurun. Onun ünvanı arqument xəttinə yazılacaq. "Nömrə 2" üzərinə klikləyin və "17" rəqəmi olan xananı vurun. Sonra hərəkəti təsdiqləyin və pəncərəni bağlayın. Üç və ya daha çox xana üzərində riyazi əməliyyatlar yerinə yetirmək lazımdırsa, sadəcə olaraq 3 nömrəli, 4 nömrəli və s. sahələrə arqument dəyərlərini daxil etməyə davam edin.
Gələcəkdə cəmlənmiş xanaların dəyəri dəyişərsə, onların cəmi avtomatik olaraq yenilənəcəkdir.
düyü. 7 – hesablamaların nəticəsi
Cədvəllərin yaradılması
İstənilən məlumatları Excel cədvəllərində saxlaya bilərsiniz. Tez quraşdırma və formatlaşdırma funksiyasından istifadə edərək redaktorda şəxsi büdcəyə nəzarət sistemini, xərclərin siyahısını, hesabat üçün rəqəmsal məlumatları və s. təşkil etmək çox asandır.
Excel-dəki cədvəllər Word və digər ofis proqramlarında oxşar seçimlə müqayisədə üstünlüyə malikdir. Burada istənilən ölçüdə masa yaratmaq imkanınız var. Məlumatları doldurmaq asandır. Məzmunu redaktə etmək üçün funksiya paneli var. Bundan əlavə, hazır cədvəl adi kopyala-yapışdırmaq funksiyasından istifadə edərək docx faylına inteqrasiya oluna bilər.
Cədvəl yaratmaq üçün təlimatları izləyin:
- Daxil et sekmesini açın. Seçimlər panelinin sol tərəfində Cədvəl seçin. Hər hansı bir məlumatı birləşdirmək lazımdırsa, "Pivot Cədvəl" maddəsini seçin;
- Siçandan istifadə edərək vərəqdə cədvəl üçün ayrılacaq yeri seçin. Həm də elementin yaradılması pəncərəsində məlumatların yerini daxil edə bilərsiniz;
- Fəaliyyəti təsdiqləmək üçün OK düyməsini basın.
düyü. 8 – standart cədvəlin yaradılması
Yaranan işarənin görünüşünü formatlaşdırmaq üçün dizaynerin məzmununu açın və "Stil" sahəsində bəyəndiyiniz şablonu vurun. İstəyirsinizsə, fərqli rəng sxemi və hüceyrənin vurğulanması ilə öz görünüşünüzü yarada bilərsiniz.
düyü. 9 – cədvəlin formatlaşdırılması
Cədvəlin məlumatlarla doldurulmasının nəticəsi:
düyü. 10 - doldurulmuş cədvəl
Hər bir cədvəl xanası üçün siz həmçinin məlumat tipini, formatlaşdırmanı və məlumatın göstərilməsi rejimini konfiqurasiya edə bilərsiniz. Dizayner pəncərəsi tələblərinizə əsasən işarənin sonrakı konfiqurasiyası üçün bütün lazımi variantları ehtiva edir.
Qrafiklərin/diaqramların əlavə edilməsi
Qrafik və ya qrafik qurmaq üçün hazır lövhəyə sahib olmalısınız, çünki qrafik məlumatlar dəqiq olaraq ayrı-ayrı cərgələrdən və ya hüceyrələrdən götürülmüş məlumatlara əsaslanacaqdır.
Diaqram/qrafik yaratmaq üçün sizə lazımdır:
- Cədvəli tamamilə seçin. Yalnız müəyyən hüceyrələrin məlumatlarını göstərmək üçün qrafik element yaratmaq lazımdırsa, yalnız onları seçin;
- Daxiletmə sekmesini açın;
- Tövsiyə olunan diaqramlar sahəsində cədvəl məlumatını ən yaxşı şəkildə təsvir edəcəyini düşündüyünüz nişanı seçin. Bizim vəziyyətimizdə bu üçölçülü pasta diaqramıdır. Göstəricini işarəyə aparın və elementin görünüşünü seçin;
Oxşar şəkildə siz səpələnmə qrafiklərini, xətt diaqramlarını və cədvəl elementlərindən asılılıq diaqramlarını yarada bilərsiniz. Bütün qəbul edilmiş qrafik elementləri Word mətn sənədlərinə də əlavə etmək olar.
Excel elektron cədvəl redaktorunun bir çox başqa funksiyaları var, lakin bu məqalədə təsvir olunan üsullar ilkin iş üçün kifayət edəcəkdir. Sənədin yaradılması prosesində bir çox istifadəçi müstəqil olaraq daha təkmil variantları mənimsəyir. Bu, proqramın son versiyalarının rahat və başa düşülən interfeysi sayəsində baş verir.
Tematik videolar:
Məlumatların qruplaşdırılması
Qiymətləri olan bir məhsul kataloqu hazırlayarkən, onun istifadəsinin rahatlığından narahat olmaq yaxşı olardı. Bir vərəqdə çox sayda mövqe sizi axtarışdan istifadə etməyə məcbur edir, bəs istifadəçi sadəcə seçim edirsə və ad haqqında heç bir fikri yoxdursa? İnternet kataloqlarında problem məhsul qrupları yaratmaqla həll olunur. Bəs niyə Excel iş kitabında eyni şeyi etmirsiniz?
Qrup təşkil etmək olduqca sadədir. Bir neçə sətir seçin və düyməni basın Qrup nişanda Data(şək. 1-ə baxın).
Şəkil 1 – Qrup düyməsi
Sonra qruplaşdırma növünü təyin edin - sətir-sətir(şək. 2-ə baxın).
Şəkil 2 – Qruplaşdırma növünün seçilməsi
Nəticədə biz lazım olanı yox... alırıq. Məhsul xətləri aşağıda göstərilən qrupa birləşdirildi (bax. Şəkil 3). Kataloqlarda adətən əvvəlcə başlıq, sonra isə məzmun gəlir.
Şəkil 3 – “Aşağı” sətirlərin qruplaşdırılması
Bu ümumiyyətlə proqram xətası deyil. Göründüyü kimi, tərtibatçılar hesab edirdilər ki, sıraların qruplaşdırılması əsasən maliyyə hesabatlarını hazırlayanlar tərəfindən həyata keçirilir və burada yekun nəticə blokun sonunda göstərilir.
Sətirləri "yuxarı" qruplaşdırmaq üçün bir parametri dəyişdirməlisiniz. Nişanda Data bölmənin aşağı sağ küncündə kiçik oxu vurun Struktur(şək. 4-ə baxın).
Şəkil 4 – Struktur parametrləri pəncərəsini göstərmək üçün məsul olan düymə
Açılan parametrlər pəncərəsində elementin işarəsini çıxarın Verilənlərin altındakı sətirlərdə cəmlər(Şəkil 5-ə baxın) və düyməni basın tamam.
Şəkil 5 – Struktur parametrləri pəncərəsi
Yaratdığınız bütün qruplar avtomatik olaraq “yuxarı” tipə keçəcək. Əlbəttə ki, müəyyən edilmiş parametr proqramın sonrakı davranışına da təsir edəcəkdir. Bununla belə, bu qutunun işarəsini silməli olacaqsınız hər kəs yeni vərəq və hər yeni Excel iş kitabı, çünki Tərtibatçılar qruplaşdırma növünün "qlobal" parametrini təmin etməyiblər. Eyni şəkildə, eyni səhifədə müxtəlif qruplardan istifadə edə bilməzsiniz.
Məhsullarınızı kateqoriyalara ayırdıqdan sonra kateqoriyaları daha böyük bölmələrə təşkil edə bilərsiniz. Ümumilikdə doqquza qədər qruplaşdırma səviyyəsi var.
Bu funksiyadan istifadə edərkən narahatçılıq ondan ibarətdir ki, siz düyməni basmalısınız tamam açılan pəncərədə və əlaqəsiz diapazonları bir anda toplamaq mümkün olmayacaq.
Şəkil 6 – Excel-də çoxsəviyyəli kataloq strukturu
İndi siz sol sütundakı müsbət və mənfi cəhətləri klikləməklə kataloqun hissələrini açıb bağlaya bilərsiniz (bax Şəkil 6). Bütün səviyyəni genişləndirmək üçün yuxarıdakı nömrələrdən birinə klikləyin.
Sətirləri iyerarxiyanın daha yüksək səviyyəsinə keçirmək üçün düyməni istifadə edin Qrupu ayırın nişanlar Data. Menyu elementindən istifadə edərək qruplaşmadan tamamilə xilas ola bilərsiniz Strukturu silin(şək. 7-ə baxın). Ehtiyatlı olun, aksiyanı ləğv etmək mümkün deyil!
Şəkil 7 – Sətirlərin qruplaşdırılması
Vərəqin sahələrini dondurun
Çox vaxt Excel cədvəlləri ilə işləyərkən vərəqin bəzi sahələrini dondurmaq lazım gəlir. Məsələn, sətir/sütun başlıqları, şirkət loqosu və ya digər məlumatlar ola bilər.
Birinci sətir və ya birinci sütunu dondurursanız, onda hər şey çox sadədir. Nişanı açın Baxın və açılan menyuda Sahələri düzəltmək üçün maddələri müvafiq olaraq seçin Üst sıranı dondurun və ya Birinci sütunu dondurun(şək. 8-ə baxın). Bununla belə, eyni anda həm sətir, həm də sütunu “dondurmaq” mümkün olmayacaq.
Şəkil 8 – Satır və ya sütunu dondurun
Sancağı çıxarmaq üçün eyni menyudakı elementi seçin Ərazilərin kilidini açın(maddə xətti əvəz edir Sahələri düzəltmək üçün, səhifədə “dondurma” tətbiq edilərsə).
Ancaq bir neçə sətir və ya sətir və sütun sahəsini sancmaq o qədər də şəffaf deyil. Üç sətir seçirsiniz, elementə klikləyin Sahələri düzəltmək üçün, və... Excel yalnız ikisini “dondurur”. Niyə belədir? Sahələr gözlənilməz bir şəkildə sabitləndikdə daha pis bir ssenari mümkündür (məsələn, iki xətt seçirsiniz və proqram on beşincidən sonra sərhədləri təyin edir). Ancaq gəlin bunu tərtibatçıların nəzarəti ilə əlaqələndirməyək, çünki bu funksiyadan istifadə etməyin yeganə düzgün yolu fərqli görünür.
Dondurmaq istədiyiniz cərgələrin altındakı xananı və müvafiq olaraq birləşəcək sütunların sağında klikləməlisiniz və yalnız bundan sonra elementi seçin. Sahələri düzəltmək üçün. Misal: Şəkil 9-da xana vurğulanıb B 4. Bu o deməkdir ki, vərəqi həm üfüqi, həm də şaquli istiqamətdə sürüşdürərkən yerində qalacaq üç sıra və birinci sütun sabitlənəcək.
Şəkil 9 – Satır və sütunlar sahəsini dondurun
İstifadəçiyə həmin hüceyrələrin xüsusi davranışını göstərmək üçün dondurulmuş ərazilərə arxa fon tətbiq edə bilərsiniz.
Vərəqi fırladın (sətirləri sütunlarla əvəz edin və əksinə)
Bu vəziyyəti təsəvvür edin: Excel-də cədvəl yazmaq üzərində bir neçə saat işlədiniz və birdən strukturu səhv tərtib etdiyinizi başa düşdün - sütun başlıqları sətirlər və ya sətirlər sütunlarla yazılmalı idi (fərq etməz). Hər şeyi əl ilə yenidən yazmalıyam? Heç vaxt! Excel, bir vərəqi 90 dərəcə "fırlatmağa" imkan verən bir funksiya təqdim edir, beləliklə, satırların məzmununu sütunlara köçürür.
Şəkil 10 – Mənbə cədvəli
Beləliklə, bizdə “fırlanmalı” bir sıra cədvəl var (bax. Şəkil 10).
- Məlumatları olan xanaları seçin. Sətirlər və sütunlar deyil, seçilmiş hüceyrələrdir, əks halda heç nə işləməyəcək.
- Klaviatura qısa yolundan istifadə edərək onları panoya kopyalayın
və ya hər hansı başqa şəkildə. - Boş vərəqə və ya cari vərəqin boş sahəsinə keçin. Vacib Qeyd: Siz cari datanın üzərinə yapışdıra bilməzsiniz!
- Düymə birləşməsindən istifadə edərək məlumatların daxil edilməsi
və daxiletmə seçimləri menyusunda seçimi seçin Transpoze edin(şək. 11-ə baxın). Alternativ olaraq menyudan istifadə edə bilərsiniz Daxil et tabdan ev(şək. 12-ə baxın).
Şəkil 11 – Transpozisiya ilə daxil edin
Şəkil 12 – Əsas menyudan köçürün
Hamısı budur, masa fırlandı (bax. Şəkil 13). Bu halda, formatlaşdırma qorunur və düsturlar hüceyrələrin yeni mövqeyinə uyğun olaraq dəyişdirilir - heç bir adi iş tələb olunmur.
Şəkil 13 – Fırlanmadan sonra nəticə
Düsturlar göstərilir
Bəzən elə bir vəziyyət yaranır ki, çox sayda hüceyrə arasında istədiyiniz düstur tapa bilmirsiniz və ya sadəcə nəyə və hara baxacağınızı bilmirsiniz. Bu vəziyyətdə, bir vərəqdə hesablamaların nəticəsini deyil, orijinal düsturları göstərmək qabiliyyətinə ehtiyacınız olacaq.
düyməni basın Düsturları göstərin nişanda Formulalar(Şəkil 14-ə baxın) iş vərəqindəki məlumatların təqdimatını dəyişdirmək üçün (Şəkil 15-ə baxın).
Şəkil 14 – “Düsturları göstər” düyməsi
Şəkil 15 - İndi hesablama nəticələri deyil, düsturlar vərəqdə görünür
Düstur çubuğunda göstərilən xana ünvanları arasında naviqasiya etməkdə çətinlik çəkirsinizsə, üzərinə klikləyin Təsirli hüceyrələr tabdan Formulalar(şək. 14-ə baxın). Asılılıqlar oxlarla göstəriləcək (bax. Şəkil 16). Bu funksiyadan istifadə etmək üçün əvvəlcə vurğulamalısınız bir hüceyrə.
Şəkil 16 – Hüceyrə asılılıqları oxlarla göstərilir
Bir düyməyə toxunmaqla asılılıqları gizlədir Okları çıxarın.
Hüceyrələrdə xətlərin bükülməsi
Çox vaxt Excel iş dəftərlərində hücrənin eninə uyğun gəlməyən uzun yazılar var (bax. Şəkil 17). Əlbəttə ki, sütunu genişləndirə bilərsiniz, lakin bu seçim həmişə məqbul deyil.
Şəkil 17 – Etiketlər hüceyrələrə uyğun gəlmir
Uzun etiketli xanaları seçin və düyməni basın Mətni bükün haqqında Ev nişanı (bax. Şəkil 18) çox sətirli ekrana keçmək üçün (bax. Şəkil 19).
Şəkil 18 – “Mətni sarın” düyməsi
Şəkil 19 – Çox sətirli mətn ekranı
Hüceyrədəki mətni fırladın
Şübhəsiz ki, xanalarda mətnin üfüqi deyil, şaquli olaraq yerləşdirilməli olduğu bir vəziyyətlə qarşılaşdınız. Məsələn, sıralar və ya dar sütunlar qrupunu etiketləmək üçün. Excel 2010 xanalarda mətni döndərməyə imkan verən alətləri ehtiva edir.
Tercihlərinizdən asılı olaraq iki yolla gedə bilərsiniz:
- Əvvəlcə yazı yaradın və sonra onu çevirin.
- Xanadakı mətnin fırlanmasını tənzimləyin və sonra mətni daxil edin.
Seçimlər bir qədər fərqlidir, buna görə də onlardan yalnız birini nəzərdən keçirəcəyik. Başlamaq üçün düyməni istifadə edərək altı sətri birləşdirdim Birləşdirin və mərkəzə qoyun haqqında Ev nişanı (bax. Şəkil. 20) və ümumi yazı daxil (bax. Şəkil. 21).
Şəkil 20 – Hüceyrələri birləşdirmək üçün düymə
Şəkil 21 – Əvvəlcə üfüqi imza yaradırıq
Şəkil 22 – Mətnin fırlanma düyməsi
Sütun genişliyini daha da azalda bilərsiniz (Şəkil 23-ə baxın). Hazır!
Şəkil 23 – Şaquli xana mətni
İstəyirsinizsə, mətnin fırlanma bucağını əl ilə təyin edə bilərsiniz. Eyni siyahıda (bax. Şəkil 22) elementi seçin Hüceyrə düzülüşü formatı və açılan pəncərədə ixtiyari bucaq və hizalama təyin edin (bax. Şəkil 24).
Şəkil 24 – İstənilən mətn fırlanma bucağının təyin edilməsi
Şərtlərə görə xanaların formatlanması
Şərti formatlaşdırma xüsusiyyətləri Excel-də uzun müddətdir mövcuddur, lakin 2010-cu il versiyası ilə əhəmiyyətli dərəcədə təkmilləşdirilmişdir. Ola bilsin ki, hətta qaydaların yaradılmasının incəliklərini başa düşmək lazım deyil, çünki... tərtibatçılar bir çox hazırlıqlar təmin etdilər. Excel 2010-da şərti formatlaşdırmanın necə istifadə olunacağına baxaq.
Ediləcək ilk şey hüceyrələri seçməkdir. Sonra, davam Ev nişanı klik düyməsini basın Şərti Formatlaşdırma və boşluqlardan birini seçin (bax. Şəkil 25). Nəticə dərhal vərəqdə görünəcək, buna görə uzun müddət seçimlərdən keçməli olmayacaqsınız.
Şəkil 25 – Şərti formatlaşdırma şablonunun seçilməsi
Histoqramlar olduqca maraqlı görünür və qiymət haqqında məlumatın mahiyyətini yaxşı əks etdirir - nə qədər yüksəkdirsə, seqment bir o qədər uzundur.
Rəng şkalaları və nişanlar dəstləri kritikdən məqbul xərclərə keçid kimi müxtəlif vəziyyətləri göstərmək üçün istifadə edilə bilər (bax Şəkil 26).
Şəkil 26 – Aralıq sarı ilə qırmızıdan yaşıla qədər rəng şkalası
Siz histoqramları, tərəziləri və nişanları bir sıra hüceyrələrdə birləşdirə bilərsiniz. Məsələn, Şəkil 27-dəki histoqramlar və nişanlar məqbul və həddindən artıq zəif cihaz performansını göstərir.
Şəkil 27 – Histoqram və nişanlar dəsti bəzi şərti cihazların işini əks etdirir
Şərti formatlaşdırmanı xanalardan silmək üçün onları seçin və menyudan Şərti formatlaşdırma seçin. Seçilmiş xanalardan qaydaları silin(bax şək. 28).
Şəkil 28 – Şərti formatlaşdırma qaydalarının silinməsi
Excel 2010 şərti formatlaşdırma imkanlarına tez daxil olmaq üçün əvvəlcədən təyinlərdən istifadə edir, çünki... Öz qaydalarınızı qurmaq əksər insanlar üçün aydın deyil. Bununla belə, tərtibatçılar tərəfindən təqdim olunan şablonlar sizə uyğun gəlmirsə, müxtəlif şərtlərə uyğun olaraq hüceyrələrin dizaynı üçün öz qaydalarınızı yarada bilərsiniz. Bu funksiyanın tam təsviri bu məqalənin əhatə dairəsindən kənardadır.
Filtrlərdən istifadə
Filtrlər sizə lazım olan məlumatları böyük cədvəldə tez tapmağa və onu yığcam formada təqdim etməyə imkan verir. Məsələn, kitabların uzun siyahısından Qoqolun əsərlərini, kompüter mağazasının qiymət siyahısından isə Intel prosessorlarını seçə bilərsiniz.
Əksər əməliyyatlar kimi, filtr də xanaların seçilməsini tələb edir. Bununla belə, bütün cədvəli verilənlərlə seçmək lazım deyil, sadəcə tələb olunan məlumat sütunlarının üstündəki sətirləri qeyd edin. Bu, filtrlərdən istifadənin rahatlığını əhəmiyyətli dərəcədə artırır.
Hüceyrələr seçildikdən sonra tabda ev düyməsini basın Çeşidləmə və Filtr və seçin Filtr(bax şək. 29).
Şəkil 29 – Filtrlərin yaradılması
Hüceyrələr indi seçim seçimlərini təyin edə biləcəyiniz açılan siyahılara çevriləcək. Məsələn, sütunda Intel-in bütün qeydlərini axtarırıq Məhsulun adı. Bunu etmək üçün mətn filtrini seçin ehtiva edir(şək. 30-a baxın).
Şəkil 30 – Mətn filtrinin yaradılması
Şəkil 31 – Sözlə filtr yaradın
Bununla belə, sözü sahəyə daxil etməklə eyni effekti əldə etmək çox daha sürətli olur AxtarŞəkil 30-da göstərilən kontekst menyusu. Nə üçün əlavə pəncərə çağırırıq? Bu, çoxlu seçim şərtlərini təyin etmək və ya digər filtrləmə seçimlərini seçmək istəyirsinizsə faydalıdır ( ehtiva etmir, ilə başlayır... ilə bitir...).
Rəqəmsal məlumatlar üçün başqa seçimlər də mövcuddur (bax Şəkil 32). Məsələn, 10 ən böyük və ya 7 ən kiçik dəyər seçə bilərsiniz (nömrə fərdiləşdirilə bilər).
Şəkil 32 – Rəqəm filtrləri
Excel filtrləri verilənlər bazası idarəetmə sistemlərində (DBMS) SELECT sorğusu ilə seçimlə müqayisə edilə bilən kifayət qədər zəngin imkanlar təmin edir.
Məlumat əyrilərinin göstərilməsi
Məlumat əyriləri (infoəyriləri) Excel 2010-da yenilikdir. Bu funksiya sizə diaqram qurmağa müraciət etmədən ədədi parametrlərdəki dəyişikliklərin dinamikasını birbaşa xanada göstərməyə imkan verir. Nömrələrdəki dəyişikliklər dərhal mikroqrafda göstəriləcək.
Şəkil 33 – Excel 2010 məlumat əyrisi
Məlumat əyrisi yaratmaq üçün blokdakı düymələrdən birinə klikləyin Məlumat əyriləri nişanda Daxil et(Şəkil 34-ə baxın) və sonra qrafik üçün xanaların diapazonunu təyin edin.
Şəkil 34 – Məlumat əyrisinin daxil edilməsi
Diaqramlar kimi, məlumat əyrilərinin fərdiləşdirmə üçün bir çox variantı var. Bu funksiyadan istifadə etmək üçün daha ətraflı təlimat məqalədə təsvir edilmişdir.
Nəticə
Məqalədə Excel 2010-un işi sürətləndirən, cədvəllərin görünüşünü yaxşılaşdıran və ya istifadə rahatlığını artıran bəzi faydalı xüsusiyyətləri müzakirə edilmişdir. Faylı özünüz yaratmağınız və ya başqasının faylından istifadə etməyiniz fərq etməz - Excel 2010 bütün istifadəçilər üçün funksiyalara malikdir.
Başlayanlar üçün Excel video dərsləri və s. Heç kimə sirr deyil ki, bəzən Excel cədvəlləri və ya düsturları ilə işləmək zərurəti yaranır, lakin hamı bunu asanlıqla edə bilmir. Beləliklə, Excel ilə necə olardın, bu məqalədə yeni başlayanlar üçün Excel 2007-2013-də yaxşı video dərsləri var.
Budur pleylist, siz ardıcıl olaraq dərslər oynaya və ya sizə lazım olanı seçə bilərsiniz. Ümumilikdə 16 video dərs var, bunun sayəsində MS Excel 2007-2013-də işləməyi öyrənə bilərsiniz, məlumatlar əlçatan və başa düşülən dildə təqdim olunur. Video dərslər məntiqi olaraq sadədən mürəkkəbə doğru gedir.
Bu cür təlim hər kəs üçün faydalı olacaq; excel bir çox prosesləri avtomatlaşdırmağa kömək edən çox rahat proqramdır, xüsusən də... Bəzi çətinliklər həmişə ortaya çıxır və Excel cədvəllərinə gəldikdə məşhur təsadüfi üsul işləmir.
Bu video dərsləri tamamladıqdan sonra siz Excel ilə işləmək bacarığınızı kifayət qədər təkmilləşdirəcəksiniz. Əsas odur ki, daha çox məşq olsun.
Video excel dərslərinə baxın
