• znamienko "menšie alebo rovné" - "<=»;

• znak "nerovná sa" - "<>».

Operátor zreťazenia textu

Na tento účel sa používa špeciálny znak „&“ (ampersand). Pomocou nej môžete spájať rôzne fragmenty do jedného celku – rovnaký princíp ako pri funkcii „CONNECT“. Tu je niekoľko príkladov:

1. Ak chcete zlúčiť text v bunkách, musíte použiť nasledujúci kód.

1. Aby ste medzi ne vložili akýkoľvek symbol alebo písmeno, musíte použiť nasledujúcu konštrukciu.

1. Zlúčiť môžete nielen bunky, ale aj bežné symboly.

Akýkoľvek text okrem odkazov musí byť citovaný. V opačnom prípade vzorec vygeneruje chybu.

Upozorňujeme, že použité úvodzovky sú úplne rovnaké ako na snímke obrazovky.

Na definovanie odkazov možno použiť nasledujúce operátory:

• aby ste vytvorili jednoduchý odkaz na požadovaný rozsah buniek, stačí označiť prvú a poslednú bunku tejto oblasti a medzi nimi symbol „:“;
• na spojenie odkazov sa používa znak „;“;
• ak je potrebné určiť bunky, ktoré sú v priesečníku niekoľkých rozsahov, potom sa medzi odkazy umiestni „medzera“. V tomto prípade sa zobrazí hodnota bunky „C7“.

Pretože iba to spadá pod definíciu „priesečníka množín“. Toto je názov daného operátora (medzera).

Pomocou odkazov

Pri práci v editore Excel môžete používať rôzne typy odkazov. Väčšina začínajúcich používateľov však vie, ako používať len tie najjednoduchšie z nich. Naučíme vás správne zadávať odkazy všetkých formátov.

Jednoduché odkazy A1

Tento typ sa spravidla používa najčastejšie, pretože je oveľa pohodlnejšie skladať ako iné.

• stĺpce – od A do XFD (nie viac ako 16384);
• linky – od 1 do 1048576.

Tu je niekoľko príkladov:

• bunka v priesečníku riadku 5 a stĺpca B je „B5“;
• rozsah buniek v stĺpci B od riadku 5 po riadok 25 je „B5:B25“;
• rozsah buniek v riadku 5 od stĺpca B po F je „B5:F5“;
• všetky bunky v riadku 10 sú „10:10“;
• všetky bunky v riadkoch 10 až 15 sú „10:15“;
• všetky bunky v stĺpci B sú „B:B“;
• všetky bunky v stĺpcoch B až K sú „B:K“;
• Rozsah buniek B2 až F5 je „B2-F5“.

Vzorce niekedy používajú informácie z iných hárkov. Funguje to nasledovne.

Druhý hárok obsahuje nasledujúce informácie.

Ak je v názve pracovného hárka medzera, musí byť vo vzorci uvedená v jednoduchých úvodzovkách (apostrofoch).

Absolútne a relatívne väzby

Excel editor pracuje s tromi typmi odkazov:

• absolútna;
• príbuzný;
• zmiešané.

Poďme sa na ne pozrieť bližšie.

Všetky vyššie uvedené príklady odkazujú na relatívne adresy buniek. Tento typ je najobľúbenejší. Hlavnou praktickou výhodou je, že editor pri migrácii zmení referencie na inú hodnotu. V súlade s tým, kde presne ste skopírovali tento vzorec. Pri výpočte sa bude brať do úvahy počet buniek medzi starou a novou pozíciou.

Predstavte si, že tento vzorec potrebujete natiahnuť cez celý stĺpec alebo riadok. Písmená a čísla v adresách buniek nebudete manuálne meniť. Funguje to nasledovne.

1. Zadáme vzorec na výpočet súčtu prvého stĺpca.

1. Stlačte klávesové skratky Ctrl + C. Ak chcete preniesť vzorec do susednej bunky, musíte tam ísť a stlačiť Ctrl + V.

Ak je tabuľka veľmi veľká, je lepšie kliknúť na pravý dolný roh a bez uvoľnenia prsta potiahnuť ukazovateľ na koniec. Ak je údajov málo, kopírovanie pomocou klávesových skratiek je oveľa rýchlejšie.

1. Teraz sa pozrite na nové vzorce. Index stĺpca sa automaticky zmenil.

Ak chcete, aby sa pri prenose vzorcov zachovali všetky odkazy (teda aby sa automaticky nemenili), musíte použiť absolútne adresy. Sú označené ako "$B$2".

V dôsledku toho vidíme, že nenastali žiadne zmeny. Všetky stĺpce zobrazujú rovnaké číslo.

Tento typ adresy sa používa, keď je potrebné opraviť iba stĺpec alebo riadok a nie všetky naraz. Môžu sa použiť tieto konštrukcie:

• $D1, $F5, $G3 – na upevnenie stĺpikov;
• D$1, F$5, G$3 – na upevnenie riadkov.

S takýmito vzorcami pracujte len v prípade potreby. Napríklad, ak potrebujete pracovať s jedným konštantným riadkom údajov, ale meniť iba stĺpce. A čo je najdôležitejšie, ak sa chystáte vypočítať výsledok v rôznych bunkách, ktoré nie sú umiestnené pozdĺž tej istej čiary.

Faktom je, že keď skopírujete vzorec na iný riadok, čísla v odkazoch sa automaticky zmenia na počet buniek z pôvodnej hodnoty. Ak použijete zmiešané adresy, všetko zostane na svojom mieste. Toto sa robí nasledovne.

1. Ako príklad použijeme nasledujúci výraz.

1. Presuňme tento vzorec do inej bunky. Najlepšie nie na ďalšom alebo inom riadku. Teraz vidíte, že nový výraz obsahuje rovnaký riadok (4), ale iné písmeno, pretože bolo jediné, ktoré bolo relatívne.

3D odkazy

Pojem „trojrozmerný“ zahŕňa tie adresy, v ktorých je uvedený rozsah listov. Príklad vzorca vyzerá takto.

V tomto prípade bude výsledok zodpovedať súčtu všetkých buniek „A5“ na všetkých hárkoch, počnúc od 1 do 4. Pri zostavovaní takýchto výrazov musíte dodržiavať nasledujúce podmienky:

• takéto odkazy nemožno použiť v poliach;
• trojrozmerné výrazy je zakázané používať tam, kde dochádza k priesečníku buniek (napríklad operátor „medzera“);
• Pri vytváraní vzorcov s 3D adresami môžete použiť tieto funkcie: AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.Y, SUM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, MINA, MAX, VARVE, PRODUCT, VARIANCE, VAR a DISPA.

Ak tieto pravidlá porušíte, uvidíte nejakú chybu.

Odkazy vo formáte R1C1

Tento typ odkazu sa líši od „A1“ tým, že číslo je priradené nielen riadkom, ale aj stĺpcom. Vývojári sa rozhodli nahradiť bežné zobrazenie touto možnosťou pre pohodlie v makrách, ale dajú sa použiť kdekoľvek. Tu je niekoľko príkladov takýchto adries:

• R10C10 – absolútny odkaz na bunku, ktorá sa nachádza na desiatom riadku desiateho stĺpca;
• R – absolútna väzba na aktuálnu (v ktorej je uvedený vzorec) väzba;
• R[-2] – relatívna väzba na čiaru, ktorá sa nachádza dve pozície nad touto čiarou;
• R[-3]C je relatívny odkaz na bunku, ktorá sa nachádza o tri pozície vyššie v aktuálnom stĺpci (kde ste sa rozhodli napísať vzorec);
• RC je relatívny odkaz na bunku, ktorá sa nachádza päť buniek vpravo a päť riadkov pod aktuálnou bunkou.

Používanie mien

Excel vám umožňuje vytvárať vlastné jedinečné názvy na pomenovanie rozsahov buniek, jednotlivých buniek, tabuliek (regulárnych a pivotových), konštánt a výrazov. Zároveň pre editora nie je žiadny rozdiel pri práci so vzorcami - rozumie všetkému.

Môžete použiť názvy na násobenie, delenie, sčítanie, odčítanie, výpočet úroku, koeficienty, odchýlku, zaokrúhľovanie, DPH, hypotéku, úver, odhad, časové výkazy, rôzne tlačivá, zľavy, platy, dĺžku služby, výplatu anuity, prácu s VPR vzorce , „VSD“, „MEDZIPROSTRED. VÝSLEDKY“ a pod. To znamená, že môžete robiť, čo chcete.

Existuje len jedna hlavná podmienka - tento názov musíte definovať vopred. Inak o tom Excel nebude vedieť nič. Toto sa robí nasledovne.

1. Vyberte stĺpec.
2. Vyvolajte kontextové menu.
3. Vyberte "Priradiť názov".

1. Zadajte požadovaný názov pre tento objekt. V tomto prípade musíte dodržiavať nasledujúce pravidlá.

1. Ak chcete uložiť, kliknite na tlačidlo „OK“.

Rovnakým spôsobom môžete priradiť názov bunke, textu alebo číslu.

Informácie v tabuľke môžete použiť pomocou názvov aj bežných odkazov. Takto vyzerá štandardná verzia.

A ak sa pokúsite vložiť naše meno namiesto adresy „D4:D9“, uvidíte nápovedu. Stačí napísať pár znakov a uvidíte, čo sa hodí (z databázy mien) najviac.

V našom prípade je všetko jednoduché - „stĺpec_3“. Predstavte si, že takýchto mien budete mať veľké množstvo. Nebudete si môcť všetko zapamätať naspamäť.

Používanie funkcií

Existuje niekoľko spôsobov, ako vložiť funkciu do Excelu:

• ručne;
• pomocou panela nástrojov;
• pomocou okna Vložiť funkciu.

Pozrime sa bližšie na každú metódu.

V tomto prípade je všetko jednoduché - na zadávanie vzorcov do špeciálneho riadku alebo priamo do bunky použijete svoje ruky, svoje vlastné znalosti a zručnosti.

Ak nemáte pracovné skúsenosti v tejto oblasti, potom je lepšie použiť najprv jednoduchšie metódy.

V tomto prípade je potrebné:

1. Prejdite na kartu "Vzorce".
2. Kliknite na ľubovoľnú knižnicu.
3. Vyberte požadovanú funkciu.

1. Hneď potom sa zobrazí okno Argumenty a funkcie s už vybranou funkciou. Všetko, čo musíte urobiť, je zadať argumenty a uložiť vzorec pomocou tlačidla „OK“.

Sprievodca náhradou

Môžete ho aplikovať nasledovne:

1. Aktivujte ľubovoľnú bunku.
2. Kliknite na ikonu „Fx“ alebo použite klávesovú skratku SHIFT + F3.

1. Ihneď potom sa otvorí okno „Vložiť funkciu“.
2. Tu uvidíte veľký zoznam rôznych funkcií zoradených podľa kategórií. Okrem toho môžete použiť vyhľadávanie, ak nemôžete nájsť položku, ktorú potrebujete.

Jediné, čo musíte urobiť, je zadať nejaké slovo, ktoré môže opísať, čo chcete robiť, a editor sa pokúsi zobraziť všetky vhodné možnosti.

1. Vyberte funkciu z poskytnutého zoznamu.
2. Ak chcete pokračovať, musíte kliknúť na tlačidlo „OK“.

1. Potom budete požiadaní, aby ste špecifikovali "Argumenty a funkcie". Môžete to urobiť ručne alebo jednoducho vybrať požadovaný rozsah buniek.
2. Ak chcete použiť všetky nastavenia, musíte kliknúť na tlačidlo „OK“.

1. V dôsledku toho uvidíme číslo 6, aj keď to už bolo jasné, pretože predbežný výsledok sa zobrazuje v okne „Argumenty a funkcie“. Údaje sa okamžite prepočítajú, keď sa zmení ktorýkoľvek z argumentov.

Používanie vnorených funkcií

Ako príklad použijeme vzorce s logickými podmienkami. Aby sme to urobili, budeme musieť pridať nejaký druh tabuľky.

Potom postupujte podľa nasledujúcich pokynov:

1. Kliknite na prvú bunku. Vyvolajte okno „Vložiť funkciu“. Vyberte funkciu „Ak“. Pre vloženie kliknite na „OK“.

1. Potom budete musieť vytvoriť nejaký logický výraz. Musí byť napísané v prvom poli. Môžete napríklad pridať hodnoty troch buniek v jednom riadku a skontrolovať, či je súčet väčší ako 10. Ak je „pravda“, uveďte text „Väčší ako 10“. Pre nesprávny výsledok – „Menej ako 10“. Potom kliknite na „OK“ pre návrat do pracovného priestoru.

1. V dôsledku toho vidíme nasledovné - editor ukázal, že súčet buniek v treťom riadku je menší ako 10. A to je správne. To znamená, že náš kód funguje.

1. Teraz musíte nakonfigurovať nasledujúce bunky. V tomto prípade náš vzorec jednoducho siaha ďalej. Ak to chcete urobiť, musíte najprv umiestniť kurzor myši na pravý dolný roh bunky. Po zmene kurzora musíte kliknúť ľavým tlačidlom myši a skopírovať ho úplne dole.

1. Výsledkom je, že editor prepočítava náš výraz pre každý riadok.

Ako vidíte, kopírovanie bolo celkom úspešné, pretože sme použili relatívne odkazy, o ktorých sme hovorili predtým. Ak potrebujete priradiť adresy k argumentom funkcií, použite absolútne hodnoty.

Môžete to urobiť niekoľkými spôsobmi: použite riadok vzorcov alebo špeciálneho sprievodcu. V prvom prípade je všetko jednoduché - kliknite na špeciálne pole a manuálne zadajte potrebné zmeny. Ale písať tam nie je úplne pohodlné.

Jediné, čo môžete urobiť, je zväčšiť vstupné pole. Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť na označenú ikonu alebo stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + Shift + U.

Stojí za zmienku, že toto je jediný spôsob, ak vo svojom vzorci nepoužívate funkcie.

Ak používate funkcie, všetko je oveľa jednoduchšie. Ak chcete upraviť, musíte postupovať podľa nasledujúcich pokynov:

1. Aktivujte bunku so vzorcom. Kliknite na ikonu "Fx".

1. Potom sa zobrazí okno, v ktorom môžete veľmi pohodlným spôsobom zmeniť argumenty funkcií, ktoré potrebujete. Okrem toho tu môžete presne zistiť, aký bude výsledok prepočtu nového výrazu.

1. Ak chcete uložiť vykonané zmeny, použite tlačidlo „OK“.

Ak chcete výraz odstrániť, postupujte takto:

1. Kliknite na ľubovoľnú bunku.

1. Kliknite na tlačidlo Odstrániť alebo Backspace. V dôsledku toho bude bunka prázdna.

Presne rovnaký výsledok môžete dosiahnuť pomocou nástroja „Vymazať všetko“.

Možné chyby pri vytváraní vzorcov v editore Excel

Nižšie sú uvedené najčastejšie chyby používateľov:

• Výraz používa obrovské množstvo hniezd. Nemalo by ich byť viac ako 64;
• vzorce označujú cesty k externým knihám bez úplnej cesty;
• Otváracie a zatváracie konzoly sú nesprávne umiestnené. To je dôvod, prečo sú v editore na riadku vzorcov všetky zátvorky zvýraznené inou farbou;

• názvy kníh a listov sa neuvádzajú v úvodzovkách;
• čísla sú použité v nesprávnom formáte. Napríklad, ak potrebujete zadať $ 2000, musíte jednoducho zadať 2000 a vybrať príslušný formát bunky, pretože symbol $ program používa na absolútne odkazy;

• Požadované argumenty funkcie nie sú špecifikované. Všimnite si, že voliteľné argumenty sú uzavreté v hranatých zátvorkách. Všetko bez nich je nevyhnutné, aby vzorec fungoval správne;

• Rozsahy buniek sú zadané nesprávne. Ak to chcete urobiť, musíte použiť operátor „:“ (dvojbodka).

Chybové kódy pri práci so vzorcami

Pri práci so vzorcom sa môžu zobraziť nasledujúce možnosti chýb:

• #HODNOTA! – táto chyba naznačuje, že používate nesprávny typ údajov. Pokúšate sa napríklad použiť text namiesto číselnej hodnoty. Samozrejme, Excel nebude schopný vypočítať súčet medzi dvoma frázami;
• #NÁZOV? – takáto chyba znamená, že ste urobili preklep v názve funkcie. Alebo sa pokúšate zadať niečo, čo neexistuje. To nemôžeš. Okrem toho môže byť problém aj v niečom inom. Ak ste si istí názvom funkcie, skúste sa na vzorec pozrieť bližšie. Možno ste zabudli na zátvorku. Okrem toho musíte vziať do úvahy, že fragmenty textu sú uvedené v úvodzovkách. Ak všetko ostatné zlyhá, skúste výraz zložiť znova;
• #NUMBER! – zobrazenie takejto správy znamená, že máte problém s argumentmi alebo výsledkom vzorca. Napríklad sa ukázalo, že číslo je príliš veľké alebo naopak malé;
• #DIV/0 – táto chyba znamená, že sa pokúšate napísať výraz, v ktorom dôjde k deleniu nulou. Excel nemôže prepísať pravidlá matematiky. Preto sú tu aj takéto akcie zakázané;
• #N/A! – editor môže zobraziť túto správu, ak niektorá hodnota nie je k dispozícii. Ak napríklad použijete funkcie SEARCH, SEARCH, MATCH a Excel nenájde fragment, ktorý hľadáte. Alebo neexistujú žiadne údaje a vzorec nemá s čím pracovať;
• Ak sa pokúšate niečo vypočítať a Excel napíše slovo #REF!, potom argument funkcie používa nesprávny rozsah buniek;
• #PRÁZDNY! – táto chyba sa zobrazí, ak máte nekonzistentný vzorec s prekrývajúcimi sa rozsahmi. Presnejšie, ak v skutočnosti neexistujú žiadne takéto bunky (ktoré sú náhodou na priesečníku dvoch rozsahov). Táto chyba sa často vyskytuje náhodou. V argumente stačí nechať jednu medzeru a editor to bude vnímať ako špeciálny operátor (hovorili sme o tom už skôr).

Keď upravíte vzorec (bunky sú zvýraznené), uvidíte, že sa v skutočnosti nepretínajú.

Niekedy môžete vidieť veľa # znakov, ktoré úplne vypĺňajú šírku bunky. V skutočnosti tu nie je žiadna chyba. To znamená, že pracujete s číslami, ktoré sa nezmestia do danej bunky.

Ak chcete vidieť hodnotu, ktorá sa tam nachádza, stačí zmeniť veľkosť stĺpca.

Okrem toho môžete použiť formátovanie buniek. Ak to chcete urobiť, musíte vykonať niekoľko jednoduchých krokov:

1. Vyvolajte kontextové menu. Vyberte možnosť Formátovať bunky.

1. Zadajte typ ako "Všeobecné". Ak chcete pokračovať, použite tlačidlo „OK“.

Vďaka tomu bude Excel editor schopný previesť toto číslo do iného formátu, ktorý sa zmestí do tohto stĺpca.

Príklady použitia vzorcov

Editor Microsoft Excel vám umožňuje spracovávať informácie akýmkoľvek spôsobom, ktorý vám vyhovuje. Existujú na to všetky potrebné podmienky a príležitosti. Pozrime sa na niekoľko príkladov vzorcov podľa kategórií. To vám uľahčí pochopenie.

Ak chcete vyhodnotiť matematické schopnosti programu Excel, musíte vykonať nasledujúce kroky.

1. Vytvorte tabuľku s niektorými podmienenými údajmi.

1. Ak chcete vypočítať sumu, zadajte nasledujúci vzorec. Ak chcete pridať iba jednu hodnotu, môžete použiť operátor sčítania („+“).

1. Napodiv, v editore Excelu nemôžete používať funkcie. Na odčítanie sa používa obvyklý operátor „-“. V tomto prípade bude kód nasledujúci.

1. Aby ste mohli určiť, koľko je prvé číslo od druhého v percentách, musíte použiť túto jednoduchú konštrukciu. Ak chcete odpočítať niekoľko hodnôt, budete musieť pre každú bunku zadať „mínus“.

Všimnite si, že symbol percent je umiestnený na konci, nie na začiatku. Navyše pri práci s percentami nie je potrebné dodatočne násobiť 100. Deje sa tak automaticky.

1. Na určenie priemeru použite nasledujúci vzorec.

1. V dôsledku výrazov opísaných vyššie uvidíte nasledujúci výsledok.

1. Aby sme to dosiahli, zväčšíme náš stôl.

1. Pridajme napríklad tie bunky, ktoré majú hodnotu väčšiu ako tri.

1. Excel môže pridávať na základe niekoľkých podmienok naraz. Môžete vypočítať súčet buniek v prvom stĺpci, ktorých hodnota je väčšia ako 2 a menšia ako 6. A rovnaký vzorec možno nastaviť aj pre druhý stĺpec.

1. Môžete tiež spočítať počet prvkov, ktoré spĺňajú určitú podmienku. Napríklad, nechajte Excel spočítať, koľko čísel máme väčších ako 3.

1. Výsledok všetkých vzorcov je nasledujúci.

Matematické funkcie a grafy

Pomocou Excelu môžete vypočítať rôzne funkcie a na základe nich zostaviť grafy a potom vykonať grafickú analýzu. Takéto techniky sa spravidla používajú pri prezentáciách.

Ako príklad si skúsme zostaviť grafy pre exponenciálnu a nejakú rovnicu. Pokyny budú nasledovné:

1. Vytvoríme tabuľku. V prvom stĺpci budeme mať počiatočné číslo „X“, v druhom – funkciu „EXP“, v treťom – zadaný pomer. Dalo by sa urobiť kvadratické vyjadrenie, ale potom by výsledná hodnota prakticky zanikla na pozadí exponenciály na grafe.

1. Ak chcete previesť hodnotu "X", musíte zadať nasledujúce vzorce.

1. Tieto výrazy duplikujeme až do úplného konca. V dôsledku toho dostaneme nasledujúci výsledok.

1. Vyberte celú tabuľku. Prejdite na kartu „Vložiť“. Kliknite na nástroj „Odporúčané grafy“.

1. Vyberte typ „Line“. Ak chcete pokračovať, kliknite na „OK“.

1. Výsledok sa ukázal byť celkom krásny a elegantný.

Ako sme už povedali, rast exponentu nastáva oveľa rýchlejšie ako pri bežnej kubickej rovnici.

Týmto spôsobom možno graficky znázorniť akúkoľvek funkciu alebo matematický výraz.

Všetko popísané vyššie je vhodné pre moderné programy rokov 2007, 2010, 2013 a 2016. Starý editor Excel je výrazne horší, pokiaľ ide o možnosti, množstvo funkcií a nástrojov. Ak otvoríte oficiálnu pomoc od spoločnosti Microsoft, uvidíte, že navyše označujú, v ktorej verzii programu sa táto funkcia objavila.

Vo všetkých ostatných ohľadoch vyzerá všetko takmer úplne rovnako. Ako príklad si vypočítajme súčet niekoľkých buniek. K tomu potrebujete:

1. Poskytnite nejaké údaje na výpočet. Kliknite na ľubovoľnú bunku. Kliknite na ikonu "Fx".

1. Vyberte kategóriu „Matematická“. Nájdite funkciu „SUM“ a kliknite na „OK“.

1. Údaje uvádzame v požadovanom rozsahu. Ak chcete zobraziť výsledok, musíte kliknúť na „OK“.

1. Môžete skúsiť prepočítať v akomkoľvek inom editore. Proces prebehne úplne rovnako.

Záver

V tomto návode sme hovorili o všetkom, čo súvisí so vzorcami v editore Excel, od najjednoduchších až po veľmi zložité. Každá časť bola doplnená podrobnými príkladmi a vysvetleniami. Deje sa tak, aby sa zabezpečilo, že informácie budú prístupné aj úplným figurínam.

Ak vám niečo nefunguje, znamená to, že niekde robíte chybu. Možno máte nesprávne napísané výrazy alebo nesprávne odkazy na bunky. Hlavná vec je pochopiť, že všetko je potrebné zaviesť veľmi opatrne a opatrne. Všetky funkcie navyše nie sú v angličtine, ale v ruštine.

Okrem toho je dôležité pamätať na to, že vzorce musia začínať symbolom „=“ (rovná sa). Mnoho začínajúcich používateľov na to zabúda.

Súbor príkladov

Aby sme vám uľahčili pochopenie vyššie popísaných vzorcov, pripravili sme špeciálny demo súbor, v ktorom boli skompilované všetky vyššie uvedené príklady. Môžete to urobiť z našej webovej stránky úplne zadarmo. Ak počas tréningu použijete hotovú tabuľku so vzorcami na základe vyplnených údajov, výsledky dosiahnete oveľa rýchlejšie.

Video návod

Ak vám náš popis nepomohol, skúste si pozrieť nižšie priložené video, ktoré podrobnejšie vysvetľuje hlavné body. Možno robíte všetko správne, ale niečo vám chýba. Pomocou tohto videa by ste mali pochopiť všetky problémy. Dúfame, že vám takéto lekcie pomohli. Sledujte nás častejšie.

Riadok vzorcov je špeciálny riadok umiestnený nad nadpismi stĺpcov a určený na zadávanie a úpravu vzorcov a iných informácií. Fragment riadku vzorcov je znázornený na obrázku 3.4.

Obrázok 3.4 - Lišta vzorcov

Riadok vzorcov pozostáva z dvoch hlavných častí: panela s adresou, ktorý sa nachádza vľavo, a riadku na zadávanie a zobrazovanie informácií. Na obrázku 3.4 je v adresnom riadku zobrazený názov naposledy použitej funkcie (v tomto prípade funkcia výpočtu súčtu) a v riadku na zadávanie informácií a na displeji je zobrazený vzorec „=A1+5“.

Adresný riadok je určený na zobrazenie adresy vybranej bunky alebo rozsahu buniek, ako aj na zadávanie požadovaných adries z klávesnice. Keď však vyberiete skupinu buniek, panel s adresou zobrazí iba adresu prvej bunky v rozsahu, ktorá sa nachádza v jej ľavom hornom rohu.

V tabuľkovom editore Excel 2007 môžete plne automatizovať výpočty pomocou dátového typu „Formula“. Vzorec je špeciálny nástroj Excelu 2007 určený na výpočty, výpočty a analýzu dát.

Vzorec začína znakom "=", za ktorým nasledujú operandy a operátory. Zoznam aritmetických operátorov je uvedený v tabuľke 3.1. Priorita operácií pri výpočte vzorcov programu Excel je nasledovná:

− telekomunikační operátori (vykonaní ako prví);

− percento operátora;

− jednočlenné mínus;

− operátor umocňovania;

− operátory násobenia a delenia;

− operátory sčítania a odčítania (posledné). Tabuľka 3.1 - Symboly na označenie operátorov v Exceli

Zátvorky vo vzorcoch programu Excel vykonávajú z algebraického hľadiska zvyčajnú úlohu označujúcu prioritu výpočtu jednej alebo druhej časti výrazu. Napríklad:

= 10*4+4^2 dáva výsledok 56

= 10*(4+4^2) dáva výsledok 200

Osobitná pozornosť sa musí venovať umiestňovaniu zátvoriek pri zadávaní jednočlenného mínusu. Napríklad: = -10^2 dáva výsledok 100 a =-(10^2) dáva výsledok -100; - 1^2+1^2 dáva výsledok 2 a 1^2-1^2 dáva výsledok 0.

Ak sa vzorec nedá správne vypočítať, Excel zobrazí v bunke namiesto očakávaného výsledku chybový kód (tabuľka 3.2).

Tabuľka 3.2 – Chybové hlásenia pri výpočte vzorcov

Funkcie v Exceli

Mnoho typov výpočtov môžete vykonávať aj pomocou špeciálnych vstavaných funkcií v Exceli 2007. Funkcia je procedúra pôvodne vytvorená a vložená do programu Excel, ktorá vykonáva výpočty na základe daných argumentov v určitom poradí.

Každá funkcia musí obsahovať tieto prvky: názov alebo názov (príklady názvov - SUM, AVERAGE, COUNT, MAX atď.), ako aj argument (alebo niekoľko argumentov), ​​ktorý je uvedený v zátvorkách hneď za názvom funkcie. Argumenty funkcie môžu byť čísla, odkazy, vzorce, text, logické hodnoty atď. Ak argument

Funkcia má niekoľko komponentov, špecifikované sú oddelené čiarkami. Ak funkcia nemá žiadne argumenty, napríklad funkcia PI(), potom v zátvorkách nie je uvedené nič. Zátvorky vám umožňujú definovať, kde začína a končí zoznam argumentov. Medzi názov funkcie a zátvorky nemôžete vložiť nič. Preto je symbol pre zvýšenie funkcie na mocninu daný po napísaní argumentu. Napríklad SIN(A1)^3. Ak dôjde k porušeniu pravidiel zápisu funkcie, Excel zobrazí hlásenie, že vo vzorci je chyba.

Funkcie môžete zadávať manuálne alebo automaticky. V druhom prípade použite sprievodcu funkciou, ktorý sa otvorí tlačidlom Vložiť funkciu, ktorý sa nachádza na páse s nástrojmi Excel 2007 na karte Vzorce.

Všetky funkcie dostupné v programe sú pre jednoduché používanie zoskupené do kategórií. Kategória sa vyberá z rozbaľovacieho zoznamu Kategória a v spodnej časti okna sa zobrazí zoznam funkcií zahrnutých v tejto kategórii. Ak vyberiete požadovanú funkciu a stlačíte tlačidlo OK, otvorí sa okno (jeho obsah závisí od konkrétnej funkcie), v ktorom sú uvedené argumenty funkcie.

Goniometrické funkcie sa často používajú v inžinierskych výpočtoch. Upozorňujeme, že argument goniometrickej funkcie musí byť zadaný v radiánoch. Preto, ak je argument uvedený v stupňoch, musí sa previesť na radiány. Dá sa to realizovať buď pomocou konverzného vzorca „=A1*PI()/180“ (za predpokladu, že argument je zapísaný v bunke s adresou A1), alebo pomocou funkcie RADIANS(A1).

Príklad. Napíšte excelovský vzorec = − pre2 + výpočet3 1+e funkcia tg 3 (5 2 ) b .

Za predpokladu, že hodnota x je v stupňoch a je zapísaná v bunke A1 a hodnota b je v bunke B1, vzorec v bunke Excelu bude vyzerať takto:

=(- (B1^2) + (1+exp(B1))^(1/3)) /TAN(5*RADIANS(A1)^2) ^3

Relatívne a absolútne adresy buniek

Ak chcete písať konštanty do vzorcov programu Excel, mali by ste použiť absolútne adresovanie buniek. V tomto prípade sa pri kopírovaní vzorca do inej bunky adresa bunky s konštantou nezmení. Ak chcete zmeniť relatívnu adresu bunky B2 na absolútnu $B$2 vo vzorci, musíte postupne stlačiť kláves F4 alebo ručne pridať symboly dolára. Existujú aj zmiešané adresy buniek (B$2 a $B2). Pri kopírovaní vzorca obsahujúceho

zmiešané adresy, zmení sa iba časť adresy, ktorá nie je pevná (so znakom $ vľavo).

Keď skopírujete vzorec do susednej bunky v riadku, zložka písmena sa zmení v relatívnej adrese odkazu. Napríklad odkaz A3 bude nahradený odkazom B3, ale zmiešaná adresa $A1 sa pri kopírovaní pozdĺž riadku nezmení. V súlade s tým sa pri kopírovaní vzorca do susednej bunky v stĺpci v relatívnej adrese odkazu zmení digitálny komponent. Napríklad odkaz A1 bude nahradený odkazom A2, ale zmiešaná adresa A$1 sa pri kopírovaní pozdĺž stĺpca nezmení.

Stavebné grafy

V Exceli pojem graf označuje akékoľvek grafické znázornenie číselných údajov. Grafy sú zostavené na základe série údajov – skupiny buniek s údajmi v jednom riadku alebo stĺpci. Na jednom grafe môžete zobraziť viacero radov údajov.

Najjednoduchší spôsob vytvárania grafov je nasledujúci: vyberte jeden alebo viac radov údajov a v skupine Grafy na karte Vložiť na páse s nástrojmi Excel vyberte požadovaný typ grafu. Diagram bude umiestnený na aktuálnom hárku zošita. V prípade potreby ho možno preniesť na iný hárok pomocou príkazu Presunúť graf karty Dizajnér pre prácu s diagramami. Pomocou karty Layout Práca s diagramami

môžete zmeniť vzhľad grafu: pridať názov grafu, osi, zmeniť písmo atď. V prípade potreby môžete zmeniť označenia na vodorovnej osi. Ak to chcete urobiť, v kontextovej ponuke diagramu vyberte

mandu Vyberte údaje a v dialógovom okne Výber zdroja údajov (obr.

Tip 3.5) zmeňte štítky vodorovnej osi.

Obrázok 3.5 – Okno pre zmenu údajov na osi X